CDD - Chargé de contrôle administrative et paie H/F H/F
Référence : 2025-1832075
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité (OFB)
- Localisation : Pérols
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Assurer la gestion des dossiers transverses liés à la mise n paie des éléments communs entre les différents unités du service et participer à la résorption des contentieux sociaux, au traitement des charges et des indus.
Activités principales
1- Assurer la gestion des dossiers transverses
- Assurer le passage en paie des dossiers transverses en compilant les éléments émanant des campagnes gérées soit pas le service gestion intégrée soit par les autres services de la DRH en transmettant les tableaux d'injections au ministère ;
- Organiser le contrôle de ces dossiers dans RenoiRh via la mise en place des requêtes ;
- Assurer le suivi auprès du SLR de la création des différents établissements et les différentes immatriculations auprès des caisses.
2- Assurer le traitement des charges et des indus de paie
- Traiter le taxe sur les salaires mensuelle ainsi que la déclaration annuelle ;
- Participer aux traitements des charges mensuelles restantes au seins de l'établissement (charges ulra-marines) ;
- Traiter les indus mensuels en lien avec la direction des finances et l'agence comptable ;
- Assurer le lien avec l'agence comptable sur les dossiers impactant la paie notamment provisions pour charge et les passifs sociaux lors du bilan de fin de gestion, la régularisation des indus (en assurant des relances auprès des chefs d'unité).
3- Résorption des contentieux avec les caisses
- Recenser les contentieux existants, contacter les différents caisses et assurer un suivi de chaque contentieux.
Profil recherché
Profil recherché
Niveau de diplôme minimum requis : Bac.
Excellente maîtrise des logiciels de traitement de données (EXCEL).
Expérience en gestion comptable et paye.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Maîtrise des règles de paie ;
- Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique ;
- Connaissance en comptabilité afin d'assurer le lien avec l'agence comptable.
Savoir-faire opérationnel :
- Comprendre et expliquer la réglementation applicable, tout en facilitant les démarches dans des situations courantes de gestion ;
- Rédiger des courriers administratifs ;
- Utiliser les logiciels de gestion RH et les logiciels bureautiques (traitement de texte et tableur) ;
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie.
Savoir-être professionnel :
- Rigueur et méthodologie, réactivité ;
- Sens de la confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens de l'organisation ;
- Sens de l'initiative et de l'autonomie.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Descriptif du service
En son sein, la direction des ressources humaines (environ 80 agents) a pour mission :
1. de piloter l’allocation des moyens de l’établissement en matière d’emploi, d’organisation et de compétences ;
2. de gérer les personnels, la masse salariale et la paie ;
3. de définir les politiques de recrutement, de rémunération, de gestion de la carrière et de formation interne ;
4. de définir la politique sociale, conduire la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la qualité de vie au travail et structurer le cadre de travail des agents (règlement intérieur, principes de management…) ;
5. d’organiser le dialogue social.
Elle est organisée en quatre services et trois unités de pilotage transverses et est basée sur les 5 sites nationaux de l’OFB (Vincennes, Paris, Auffargis, Brest et Montpellier), et sur les deux centres de formation (Dry et Boves) dont elle a la responsabilité. Elle agit pour le compte de l’OFB mais aussi sur certains champs RH (paye, formation, carrière) pour le compte des parcs nationaux, établissements publics rattachés à l’OFB.
La direction des ressources humaines a engagé un projet de modernisation de son système d’information des ressources humaines (SIRH) par la mise en place de l’outil interministériel RenoiRh.
À propos de l'offre
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Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef d'unité gestion des contrôles de paie.
Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée de 10 mois jusqu’au 30 décembre 2025 à pourvoir par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 747,20 € et 2 215 € bruts mensuels.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière
