CDD - Chargé(e) de formation

Référence : 2025-1979104

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Office Français de la Biodiversité (OFB)
  • Localisation : Dry (45)
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission

  • Le/la chargé(e) de formation organise et met en œuvre les actions de formation individuelles ou transverses sur le plan logistique, administratif et comptable.
  • Il/elle décline la programmation annuelle de formation de l’établissement.

Activités principales

Appui au déploiement du nouveau système d’information du service formation ; outil Training Orchestra et Portail formation

  • Assurer le suivi de la boite d’assistance,
  • Aider les agents de l’établissement à résoudre les incidents et difficultés rencontrés avec Training Orchestra,
  • Aider les partenaires externes à résoudre les incidents et difficultés rencontrés avec le portail formation,
  • Réaliser les recettes sur les environnements de test à l’occasion des montées de versions (mises à jour ou corrections) avant la mise en production,
  • Contribuer avec le groupe projet et les prestataires correspondants à optimiser les process, le paramétrage des outils et à résoudre les anomalies, 
  • Capitaliser l'ensemble de la documentation sur le SI utilisateur.


Organisation et mise en œuvre des actions de formations individuelles et transverses :
Sur la base des procédures établies dans le cadre de la certification Qualiopi, le.a chargé.e de formation :

  • Assure l'organisation administrative des actions de formation : suivi des pré-inscriptions, envoi de devis, convocations, conventions de stage, préparation des documents formateurs et gestion de fin de stage : contrôle émargements, collecte des évaluations, attestations, 
  • Assure l'organisation logistique des actions de formation : informations, réservation de salle et de matériel, d’hébergement et restauration, transports collectifs, duplication des documents, … 
  • Assiste et oriente sur place les stagiaires et formateurs, procède à l’accueil lors de l’ouverture et la clôture des formations réalisées sur site, en relais du chargé de mission le cas échéant,
  • Assure le suivi financier dès le processus d’achat : mise en concurrence, suivi et l’exécution des marchés, bons de commande, certification du service fait, suivi du dépôt des factures sur la plateforme Chorus pro jusqu’au paiement de celles-ci, factures des frais de formation.
  • Rend compte de l’avancement de chaque formation.

Projets transverses : 

  • Participe aux réunions d’unité, de service, et aux réunions transverses SI Formation et Qualiopi,

Profil recherché

Niveau de diplôme minimum requis : Bac

Compétences et qualités requises

Connaissances :

  • Dispositifs de formation professionnelle,
  • Connaissance des règles en matière de commande publique (achat et marché public),
  • Connaissance de la certification Qualiopi

Savoir-faire opérationnel :

  •  Appliquer les procédures administratives et comptables,
  • Maîtriser les outils bureautiques (Excel et Word notamment) 
  • Gérer le temps et les priorités

Savoir-être professionnel :

  • Rigueur,
  • Sens des relations humaines et de l’écoute,
  • Sens de l’organisation et de l’autonomie,
  • Sens du travail en équipe.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement. 

À propos de l'offre

  • Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe adjointe du service et de la cheffe d’unité UFIIT

    Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée de 4 mois à pourvoir par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 747,20 € et 2 215 € bruts mensuels.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Assistante / Assistant de formation

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