CDD 1 an - Niveau B - Coordinateur administratif et budgétaire - CNSMDP (75) H/F
Référence : 2024-1693714
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris (CNSMD Paris)
- Localisation : 209 Avenue Jean Jaurès, 75019 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Sous l’autorité de la directrice des études chorégraphiques et en liaison étroite avec les responsables des études, le titulaire du poste a pour principale mission d’assurer la coordination administrative et financière de la Direction des études chorégraphiques sur les questions de budget, gestion des activités financières et des conventions de partenariats. A ce titre, il exerce les activités suivantes :
1- Missions budgétaires :
- Participe à l'élaboration du budget avec la direction DEC et suit son exécution avec les 3 responsables de pôles pour réaliser le suivi budgétaire
- Assure le suivi du calendrier budgétaire et organisation des réunions budgétaires
- Rédiger, réceptionner, traiter les bons de commandes et factures des dépenses et recettes relatives aux activités de la DEC en lien avec les responsables de pôles et le service du budget
- Mise à jour et suivi des tableaux de bons de commandes et factures
- Assurer la régie en lien avec les responsables et l'atelier costumes
2- Missions de déplacement
- Réaliser et gérer les ordres de mission dans l’outil dédié GFD en lien avec les pôles et la Direction
- Apporter un appui logistique et vigilance sur la préparation et suivi des missions (GFD ou hors GFD)
- Assurer le remboursement des états de frais et CA
3- Participer à la gestion des conventions de partenariat :
- Apporter un rôle de soutien sur les contrats CDD d'usage et contrats technique (intermittents, conventions de mise à disposition, partenariats simples) en collaboration avec la directrice et les trois responsables de pôles
- Mise à jour et suivi de convention type
4- Participation à la vie de la de DEC et du CNSMDP :
- Participation aux réunions d'équipes
- Participation aux formations
Participation aux comités, instances CNSMDP et/ou temps fort de l'établissement
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre : (cotées sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)
Compétences techniques :
- Connaissance des outils informatiques : Outlook, World, Excel, Win M9, GFD, Dièse, (expert)
- Compétences rédactionnelles (maitrise),
- Anglais
Savoir-faire
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Planifier son activité et respecter les délais (expert)
- Accueillir les populations concernées (élèves, enseignants, public) (maîtrise)
- Transmettre l'information (expert)
Savoir-être (compétences comportementales)
- Sens de l'écoute, excellences relationnelles.
- Discrétion et confidentialité
- Etre force de proposition
- Capacité d’adaptation
- Faire preuve de réactivité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Créé en 1795, le Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris est un établissement public français de transmission des arts musicaux et chorégraphiques de tout premier plan. En outre, on y dispense un enseignement de haut niveau dans les disciplines théoriques (musicologie, choréologie) et techniques (métiers du son) qui s’y rattachent. Ses nombreux partenariats internationaux et la renommée de ses professeurs et anciens étudiants le positionnent parmi les plus attractifs au monde.
Le Conservatoire s’inscrit dans son temps grâce à une politique ambitieuse de création, de recherche et d’ouverture aux publics à travers une riche programmation de concerts, spectacles de danse, conférences, cours publics et colloques gratuits et ouverts à tous. Le Conservatoire trouve ainsi naturellement sa place aux côtés de la Cité de la musique-Philharmonie de Paris et ses nombreux orchestres résidents, de la grande Halle de la Villette et du Centre national de la danse où création, interprétation, recherche et transmission se mêlent pour constituer un ensemble unique en Europe. Le Conservatoire est membre partenaire de l’Université Européenne In.Tune.
Descriptif du service
Contexte général :
La direction des études chorégraphiques (DEC) est chargée de dispenser un enseignement de haut niveau spécialisé dans le domaine de la danse. Cet enseignement a pour objet l’acquisition des connaissances théoriques et la maîtrise pratique nécessaire à l’exercice de cet art. La DEC regroupe quatre formations : d’une part à destination des interprètes en danse classique et en danse contemporaine et d’autre part dans le domaine de la notation du mouvement (systèmes Benesh et Laban). Elle accueille chaque année 140 étudiants danseurs, 50 étudiants notateurs et comprend environ 70 enseignants.
L’équipe administrative de la DEC est composée d’une directrice des études chorégraphiques, d’une secrétaire de direction/ assistante administrative, de 2 responsables des études de danse (1er et 2nd cycle), d’une responsable des études en notation, de deux chargées de scolarité et de 2 surveillants.
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Informations : Pour tout renseignement contacter Madame Muriel MAFFRE, Directrice des études chorégraphiques.
Envois des candidatures : Le dossier de candidature (CV+ lettre de motivation) est à adresser à l’adresse recrutement@cnsmdp.fr en copie à mmaffre@cnsmdp.fr et en indiquant en objet le poste pour lequel vous nous écrivez.
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Responsabilité de régisseur (formation assurée)
CDD Niveau B - Durée 1 an.
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Vacant à partir du 12/10/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
