CDD 1 an - Chargé de gestion administrative « élections professionnelles 2026"
Référence : 2026-2160921
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Dans ce cadre, le chargé de gestion administrative joue un rôle clé en soutenant l'équipe projet dans la planification et le suivi des étapes du scrutin, en garantissant la qualité des données et la conformité des processus, et en facilitant la coordination entre les services, et les prestataires techniques.
OBJECTIFS
A ce titre, il assure notamment les missions suivantes :
- Contribue à la collecte les données relatives aux électeurs en participant au travail de vérification des fiches électeurs (cohérence, mise à jour) ;
- Contribue à l'élaboration des différents documents et listes requis pour la préparation des différents scrutins gérés par le ministère (listes de candidatures, listes électorales).
- Assiste la cheffe de projet dans sa mission d?animation du réseau des référents « Elections professionnelles » des différents établissements et directions relevant du ministère ;
- Assiste l'équipe projet à animer le réseau de référents et à la gestion des relations avec les interlocuteurs (DGAFP, autres ministères, prestataires techniques).
- Assure le partage de l'information avec les établissements publics, les services déconcentrés et les organisations syndicales
- Participe à la compilation, à la vérification et la publication des résultats ;
- Contribue à l'élaboration du bilan des élections professionnelles 2026
Au sein d'une équipe projet, le chargé de gestion administrative travaille en collaboration avec la cheffe de projet et plusieurs consultants composant l'assistance à maîtrise d'ouvrage. Par ailleurs, le poste appelle des contacts avec des interlocuteurs administratifs variés : le service du numérique (SNUM), le service des ressources humaines (SRH), les services déconcentrés (DRAC), les établissements publics, les autres directions du ministère et les organisations syndicales.
LIVRABLES
- Formalisation et mise à jour de la base de données documentaire et de contacts
- Formalisation et mise à jour des supports de présentation
- Formalisation des comptes rendus de réunions
Profil recherché
Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l?activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global)
Connaissances :
- Droit public (N)
- Outils bureautiques (pack office) (M)
- Méthodologie d'analyse (A)
Savoir-faire recherchés :
- Capacité d'anticipation et capacité à gérer son temps dans un calendrier contraint
- Bonnes capacités rédactionnelles pour les échanges écrits avec différents interlocuteurs (rédaction efficace et bonne orthographe)
Savoir-être appréciés :
- Travailler en équipe
- Sens de l'organisation et rigueur
- Faire preuve d'initiative et de réactivité
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Connaissances de la fonction publique et des procédures administratives
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sophie.vouteau@culture.gouv.fr
- maud.soulier@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein de la sous-direction des politiques et relations sociales et de l'expertise statutaire, la/le chargé de gestion administrative « élections professionnelles » participe à la préparation et à la mise en oeuvre du scrutin professionnel. Organisé tous les quatre ans au niveau national au sein du ministère de la Culture, la prochaine édition aura lieu du 3 au 10 décembre 2026.
Ces élections ont pour objectif de déterminer la représentativité des organisations syndicales auprès des agents du ministère et des établissements sous sa tutelle, afin de désigner les représentants du personnel dans les instances de dialogue social. Elles contribuent ainsi à renforcer la légitimité des négociations et des décisions prises en concertation avec les syndicats.
Le scrutin de 2026 s'inscrit dans une démarche de modernisation, avec la mise en place du vote électronique pour faciliter la participation des agents tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des données. Ce projet nécessite une gestion rigoureuse des listes électorales, des candidatures et des outils de vote, dans le respect du cadre réglementaire en vigueur.
Le poste est placé au sein du service des ressources humaines, sous-direction des politiques de ressources humaines et relations sociales. Les interlocuteurs sont nombreux.
Les fonctions de conception de documents et d'expertise sont télétravaillables.
Liaisons fonctionnelles : responsable pôle et chef de projet
Descriptif du service
La sous-direction des politiques et relations sociales et de l'expertise statutaire est chargée, au sein du service des ressources humaines (SRH), de l'élaboration des textes statutaires et des dispositions ministérielles applicables aux agents du ministère et des établissements placés sous sa tutelle, en liaison avec les ministères concernés et celui du budget. Elle veille à l'application de ces dispositions et apporte, dans ce domaine, son concours aux services du ministère. Elle comprend :
- le bureau de l'action sociale ;
- le bureau de la santé et sécurité au travail et de la prévention des risques ;
- le bureau du dialogue social et de l'expertise statutaire ;
- le pôle mutualisé des relations sociales.
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Contrat à durée déterminée de 12 mois pour faire face à un besoin lié à un accroissement temporaire d'activités, du 1er février 2026 au 31 janvier 2027
Horaires : 35h/semaine
Rémunération horaire : selon profil
Qui contacter ?
Sophie VOUTEAU, cheffe de projet élections professionnelles : 06 58 53 56 94
Maud SOULIER, cheffe du bureau du dialogue social et de l'expertise statutaire : 01 40 15 88 25
Elsa CIRAY, sous-directrice des politiques et relations sociales et de l'expertise statutaire : 01 40 15 77 52
impérativement en copie à :
- recrutements.sg@culture.gouv.fr
Mentionner impérativement le numéro d'offre dans le courrier de candidature -
Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé du dialogue social
