CDD 2484 - Agent de gestion adm et renfort secrétariat H/F
Référence : O054250214000849
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nancy
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSION : sous l'autorité hiérarchique du directeur territorial adjoint aux Solidarités, apporte un soutien administratif aux secrétariats de mission et de MDS du territoire.
ACTIVITES
Accueil
* Assure l'accueil téléphonique et physique du public, identifie la demande et oriente vers le professionnel adéquat
Secrétariat
* Tient les plannings des travailleurs sociaux
* Effectue la saisie des rapports et notes de synthèse
* Assure la gestion du courrier (enregistrement arrivée/départ, diffusion)
* Apporte un soutien pour l'archivage et le classement
* Participe à l'organisation du service.
Spécificité
* Est amené.e à se déplacer fréquemment sur les MDS du territoire du Grand Nancy.
Profil recherché
Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...)
* Mettre en forme les documents selon la charte graphique du Conseil général
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...)
* Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
* Connaître les logiciels spécifiques du service/de l'activité
Compétences relationnelles :
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Savoir écouter
* Comprendre les besoins de son interlocuteur
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
* Etre en mesure de travailler en équipe
* Savoir se rendre disponible
Compétences stratégiques :
* Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
* Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
* Savoir orienter les personnes vers l'interlocuteur ou l'organisme adéquat
* Être en mesure d'alerter lors d'un dysfonctionnement
* Savoir s'adapter (aux outils/à une équipe)
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 4 mois
- -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 16/03/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
