CDD assistant(e) de groupement territorial - SDIS de L'Ardèche
Référence : O007250808001116
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Aubenas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
AVIS DE VACANCE EXTERNE
D'UN POSTE CONTRACTUEL
POUR EFFECTUER UN REMPLACEMENT POUR UNE DURÉE DE 3 MOIS (RENOUVELABLE 3 MOIS)
POSTE D'ASSISTANT(E) DE GROUPEMENT TERRITORIALE SUD
Au sein du groupement territorial sud du service départementale d'incendie et de secours de l'Ardèche, vous être chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du groupement. Ce poste est à pourvoir à compter du 1er octobre 2025 pour une durée de 3 mois, renouvelable 3 mois.
Missions principales :
* Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les demandes
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère
d'urgence
- Conseiller les sapeurs-pompiers sur les procédures
* Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Assurer la gestion du courrier
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer et archiver les documents
- Assister aux réunions de groupement et assurer le suivi administratif
- Communiquer les informations nécessaires aux chefs de CIS
- Alimenter les logiciels métiers (médical, escort) et vérifier les saisies des assistant(e)s et chefs de centre
* Planification et suivi
- Gérer les agendas des membres du groupement
- Contrôler et suivre les congés des chefs de centre du groupement
- Gérer et suivre les dossiers des sapeurs-pompiers volontaires
- Piloter, suivre la mise en place des visites médicales et suivre les dossiers médicaux
- Préparer les journées de recrutement (convocation aux tests sportifs et à la visite médicale)
* Gestion financière du groupement territorial
- Assurer la tenue et la mise à jour du budget du groupement
- Réaliser l'ouverture des comptes
- Réaliser des devis et des bons de commande
- Réaliser le suivi des bons de commande
Profil recherché
Profil attendu :
- Technique de secrétariat
- Aptitude à la planification
- Maitrise de l'outil informatique (pack office)
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- Autonomie et capacité à rendre compte
- Rigueur, méthode et organisation
- Réactivité
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 3 mois
L'environnement de travail :
LIEU : Aubenas
Conditions de recrutement :
- Temps complet
- CDD de 3 mois, renouvelable 3 mois pour remplacer un agent indisponible (article L332-13 du CGFPT)
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au vendredi 05 septembre 2025 - candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à monsieur le président du conseil d'administration du SDIS de l'Ardèche et à transmettre uniquement par e-mail à l'adresse : recrutement@sdis07.fr
Contacts pour informations complémentaires
*administratives : Mme Carole Rouveure, cheffe du service RHDV, 04 75 66 36 19, carole.rouveure@sdis07.fr,
Mme Léa Amblard, chargée de la GPEAC, 04 75 66 36 19, lea.amblard@sdis07.fr
*techniques : Cdt Filipe Fazendeiro, chef du groupement territorial sud, 04 28 91 11 81, filipe.fazendeiro@sdis07.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
