CDD_RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL - Mairie de Betton
Référence : O035260128000488
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Betton
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Betton est une commune de 13 000 habitants, située au nord de Rennes.
Elle recherche son/sa futur·e responsable du secrétariat général dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. Placé·e sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous êtes le/la collaborateur·trice direct·e de la Maire, des élus et de la DGS. Vous les assistez dans l'organisation des réunions et des rendez-vous afin de faciliter leur travail quotidien. Vous assurez le suivi de l'ensemble des affaires courantes liées à la fonction de la Maire et à la direction générale. Vous êtes un appui permanent et proactif·ve pour le bon fonctionnement de la collectivité.
• Assistance administrative de la Maire et des élus :
- Suivi de la boîte mails élus, transmission des messages et des informations importantes ;
- Accompagnement de l’installation de la nouvelle équipe municipale, et établissement d'une relation de confiance ;
- Supervision de l'agenda de la Maire et de la prise de rendez-vous, en lien avec la secrétaire de la Maire ;
- Préparation des éléments de langage et discours de la Maire ;
- Rédaction de courriers divers ;
• Gestion des instances :
- Préparation des réunions du conseil municipal : envoi des convocations, rédaction du procès-verbal, affichage réglementaire et contrôle de légalité ;
- Supervision des réunions du bureau municipal en lien avec l’agent chargé de sa préparation ;
• Suivi des projets et activités de la direction :
- Organisation de réunions : planification, ordre du jour, compte-rendu (ex : réunion du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance) ;
- Préparation de dossiers divers (ex : feu d’artifice), en fonction de l’actualité de la Collectivité, en coordination avec les différents services.
• Veille juridique et réglementaire.
Profil recherché
Connaissances (savoir)
• Bonne connaissance des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel.
• Première expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Maîtrise des enjeux de communication stratégique.
• Aisance rédactionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Aptitudes physiques et psychologiques (savoir-être)
• Discrétion et confidentialité,
• Disponibilité,
• Très bonnes qualités relationnelles,
• Sens de l’organisation et gestion des priorités,
• Capacité d'adaptation et de réactivité,
• Sens du service public.
Formation
• Formation de type bac + 3 ou bac + 5
• Juridique / Administration Générale / Sciences Politiques
Expérience
- Débutant : 1 – 5 ans
CONDITIONS D’EXERCICE
o Tickets restaurant financé à 50% pour une valeur faciale de 6€30 si plus de 6h de travail par jour
o Forfait mobilité durable
o Participation aux frais de transport en commun
o Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire (risque santé – mutuelle et risque prévoyance – garantie maintien de salaire)
o Rémunération statutaire échelon 1 du premier grade de la catégorie A + IFSE 150 €
o Droit à congés : sur la base de 2x la durée hebdomadaire de travail ou 10% de congés payés en cas de nécessité de service
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 10 mois
Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être adressées à Madame La Maire de Betton – Place Charles de Gaulle- 35830 BETTON. Réception possible sur l'adresse mail drh@betton.fr.
Poste à pourvoir 1er mars 2026 – CDD de 10 mois.
Les candidatures seront étudiées au fil de l’eau.
Recrutement par voie contractuel – Cadre d’emplois : Attaché
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mélanie LALANDE, Directrice des ressources humaines, par téléphone au 02.99.55.05.48 ou par email à drh@betton.fr. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire de mairie
