CEPS Secrétaire de la Présidence / gestionnaire administrative (H/F)
Référence : 2025-2105099
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Comité Economique des Produits de Santé (CEPS)
Secrétariat Général du Comité économique des produits de santé CEPS - Direction de la Sécurité Sociale - Localisation : 14 avenue Duquesne – PARIS 7ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Encadrement : non
Le/la secrétaire de la Présidente du comité économique a un rôle central dans l'organisation du secrétariat général du comité économique des produits de santé. Ses activités s'articulent autour de 3 missions principales :
1/ L'assistant(e) de la présidente assure le secrétariat de la Présidence (Présidente et des 2 vices-présidents) et des trois pôles du secrétariat général (Section médicaments, sections dispositifs médicaux et pôle transversal). A ce titre, elle/il a en charge :
- accueil (physique et téléphonique) ;
- gestion (envoi et suivi) des messages électroniques (gestion des BAL collectives) et du courrier postal ;
- gestion des contacts et correspondants pour l'ensemble du secrétariat général ;
- gestion des parapheurs électroniques ;
- gestion des répertoires partagés et de l'archivage des documents numérisés ;
- archivage du courrier départ et répartition du courrier arrivée ;
- tenue des agendas : planification et préparation des rendez vous et réunions (préparation des dossiers) ;
- organisation des comités et des réunions de la présidente.
2/ Elle est en charge, sous l'autorité du secrétaire général de la gestion administrative et financière et plus particulièrement :
- dans le domaine de la gestion des ressources humaines :
- préparation et accueil des nouveaux recrutés ;
- gestion de l'action sociale ;
- gestion des congés et absences.
- dans le domaine de la gestion financière :
- gestion des déplacements sur Chorus DT et des remboursements de frais pour le secrétariat général. elle est habilitée Chorus ;
- gestion des commandes sur Chorus ;
- gestion des fournitures.
3/ Elle assure des taches de gestion administrative au profit de la section médicament, de la section DMPP (validation des demandes reçues, envoi des avenants et conventions).
Une aisance rédactionnelle serait appréciée.
Profil recherché
Ce poste nécessite une expérience réussie en qualité d'assistante de direction générale et requiert des qualités relationnelles, discrétion, sérieux, grande organisation professionnelle (respect des délais)..
Compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Savoirs :
polyvalence, autonomie, rigueur, qualités rédactionnelles
Savoir-faire
Maitrise de la suite Microsoft, Chorus, Pegase, Solon
Capacité à optimiser le planning de travail, les rendez vous
sens de l'organisation et du classement
Savoir-être
Qualité relationnelles
Esprit d’équipe et sensibilité à contribuer aux actions publiques
Réactivité, adaptabilité
Discrétion et loyauté
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- virginie.beaumeunier@sante.gouv.fr
- christian.huchon@sante.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Institué par l'article L.162-17-3 du code de la Sécurité sociale, le comité économique des produits de santé est un organe interministériel placé sous la tutelle des ministres en charge de la santé, de la sécurité sociale et des comptes publics
Sa mission principale consiste à fixer les prix et les tarifs de remboursement des médicaments remboursables et des dispositifs médicaux pris en charge par les régimes d’assurance maladie obligatoire. Les prix sont généralement négociés entre le comité et les entreprises et font l’'objet de conventions contenant des clauses particulières relatives à leur évolution et leur révision.
Au-delà de la tarification, le Comité est chargé de la régulation des dépenses induites par ces produits afin d'assurer une évolution compatible avec les objectifs contenus dans les lois de financement de la sécurité sociale ; à cet effet, il conduit des plans d'économie par baisse de prix et décisions de tarifs forfaitaires de responsabilité (TFR).
Le comité comprend deux sections (médicaments et dispositifs médicaux), chacune étant composé de 10 membres : outre le président et le vice-président, des représentants des administrations centrales, de l'assurance maladie et des mutuelles complémentaires.
Il se réunit toutes les semaines pour le comité médicaments et toutes les deux semaines pour le comité dispositifs médicaux.
Descriptif du service
Le comité est doté d’'un Secrétariat Général composé de 30 agents (21 A, 7 B, 2 C) rattachés à la direction de la Sécurité sociale et chargés d'instruire et de présenter au comité les demandes tarifaires déposées par les industriels (laboratoires pharmaceutiques, entreprises du secteur des dispositifs médicaux). Le secrétariat général conduit les négociations avec les entreprises, prépare et exécute les décisions du comité notamment par voie de conventions avec les entreprises et les organisations professionnelles. Il assure la rédaction et la publication au JORF des arrêtés d'inscription et des avis de prix en lien avec les directions d'administration centrale, ainsi que la conservation et l’'archivage des dossiers.
Le Secrétariat général établit également des mesures de régulation financière en application de mesures légales et conventionnelles. Il assure la défense des délibérations du comité devant les juridictions.
Le secrétariat général assure également une mission de régulation financière dont le paiement des contributions légales auxquelles sont assujetties les entreprises du médicaments et des dispositifs médicaux.
Il participe également aux travaux menés dans les instances européennes et internationales relatifs aux prix des produits de santé.
À propos de l'offre
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Effectifs du bureau (répartition par catégorie) : 30 personnes (cadres: 21, gestionnaires : 8; agents administratifs : 1).
Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
possibilité de télétravail : 1 jour par semaine
Contacts :Candidatures (Lettre de motivation + CV) et demandes de renseignements à adresser à :
Virginie BEAUMEUNIER, présidente du comité économique des produits de santé
virginie.beaumeunier@sante.gouv.frChristian HUCHON, secrétaire général du comité économique des produits de santé
christian.huchon@sante.gouv.fr -
Vacant à partir du 01/01/2026
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Secrétaire
