CGOM 94 - Secrétaire
Référence : MINT_BA094GNC-104721
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Commandement de gendarmerie Outre-mer
- Localisation : CGOM - ARCUEIL
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Organisation des deux séminaires des COMGEND et des évènements internes et externes au CGOM ( planning, convocations, mise en place, réservations, assurer l’accueil des invités….)
- Gérer les différentes messageries (exploitation des messages, rédaction...).
- Traiter les dossiers ponctuels, le courrier et assurer la mise en forme des dossiers et des lettres.
- Reprographie des documents.
- Archiver la documentation interne.
- Assurer une liaison avec l'ensemble des services de l'état-major du CGOM.
- Accueil physique.
- Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques.
- Assurer l’organisation de l’agenda du chef.
- Organiser les déplacements du chef et des personnels de l’EM CGOM (prise de billets d’avion sur le logiciel Tacite, planning de déplacement, visites, réunions…).
- Organisation et suivi des réunions (rédaction des comptes-rendu).
- Réceptionner et stocker les fournitures de bureau ainsi que les différents matériels commandés.
- Prendre en charge les aspects logistiques lors des réceptions extérieures du CGOM.
- Assurer le suivi et la gestion des matériels.
- Assurer des liaisons en véhicule sur la plaque parisienne et aux aéroports (Roissy et Orly
- Renforcer la section commandement en cas de nécessité
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Cabinet communication placé sous la responsabilité du général, commandant la gendarmerie outre-mer.
Composition et effectifs du service
1 cheffe du cabinet communications
1 AAP2
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du cabinet communication
Liaisons fonctionnelles
Tous services du CGOM
Profil recherché
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise / requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique / requis
Savoir-faire
- Savoir s'organiser - niveau maîtrise /requis
- Savoir rédiger - niveau pratique / requis
- Savoir travailler en équipe - niveau pratique / requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique / requis
- Faire preuve de discrétion - niveau pratique / requis
- Savoir s'adapter - niveau pratique / requis
- Savoir communiquer - niveau pratique / requis
Vos perspectives :
Poste préparant à des postes de niveau supérieur de la même famille d’emploi ou vers d’autres domaines d’emploi afin de diversifier son parcours professionnel.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Commandement de la Gendarmerie Outre-Mer
Etat-Major
Cabinet Communication
6 avenue de stalingrad
94114 ARCUEIL CEDEX
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERUSA010 - SECRETAIRE
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : /
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : /
Temps de travail sur emploi-type 2 : /
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A - Assistant de direction
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Grande disponibilité lors des évènements organisés par le CGOM
- Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur.
- Durée du travail hebdomadaire de 38 heures (16 jours RTT).
- Utilisation de la messagerie
- Outil bureautique
- Titulaire du permis B
Qui contacter ?
Majore Delphine BASTIEN (chef du cabinet communication): delphine.bastien@gendarmerie.interieur.gouv.fr – 01.75.37.74.04
Section personnels civils : 01.75.37.73.70 – 07.75.37.73.68
spc.bp.cgom@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Secrétaire
