CHANCELIER PC

Le service d’infrastructure, qui a vocation à intervenir en tous lieux et en toutes circonstances, est chargé de préparer aux plans techniques, administratifs et financiers, les décisions de gestion dans les domaines de l’aménagement foncier, de l’urbanisme, de l’environnement, de l’architecture, du génie civil, du bâtiment et du logement. L’établissement est chargé d’administrer, surveiller et entretenir le domaine immobilier du ministère et d’effectuer la programmation et la conduite des opérations d’infrastructure.
Le bureau régional des ressources humaines regroupe les services en charge des RH civiles et militaires. La chancellerie est chargée de conduire les travaux d’avancement, de notation, de récompense et de discipline du personnel civil.
Le titulaire du poste participe à l’ensemble des activités de la chancellerie, de certains actes de commandement concourant directement au parcours de chaque administré. Il participe à la veille juridique dans son domaine et veille au respect des échéanciers pour les différents travaux. Il participe également à la rédaction de mémoires divers, avec pour objectif de garantir la conformité des écrits produits à la réglementation et/ou aux procédures existantes. Il est amené à rédiger des fiches pour le commandement sur des sujets relevant de la chancellerie. Le chancelier assure les opérations nécessaires à l’administration, à la gestion du personnel civil et applique la réglementation en matière de gestion du temps et des absences.
- Comprendre, analyser et appliquer les arrêtés, circulaires, instructions relatives aux travaux de chancellerie,
- Gérer les campagnes d’avancement et de notation du personnel civil,
- Préparer les documents nécessaires à la prise de décision des autorités de niveau supérieur (états de classement, avis techniques),
- Participer à la rédaction des fiches d’analyse ou de synthèse, des mémoires de proposition ou des lettres de félicitations,
- Participer à la constitution et au suivi des dossiers disciplinaires et des recours,
- Réaliser et/ou vérifier toutes les saisies informatiques relatives aux travaux de notation, d’avancement, de récompense, de décorations,
- Participer à la veille et au suivi de la conformité réglementaire,
- Assurer l’information des administrés.
- Assurer l’accueil des administrés,
- Constituer, traiter et suivre les dossiers relatifs aux accidents du travail,
- Appliquer la règlementation en matière de gestion du temps et des absences,
- Traiter et suivre les dossiers de maladies ordinaires, congés longue maladie (CLM) et congés longue durée (CLD).