CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (F/H) - Mairie de Saint Coulomb
Référence : O035250611000398
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Coulomb
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Chargé d'accueil et de gestion administrative placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services
? Principales :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Orientation vers les services ou organismes compétents
* Traitement des demandes administratives (état civil, formalités diverses, cimetière)
* Réalisation de travaux bureautiques courants
* Rédaction et saisie des courriers et documents administratifs pour la DGS (conseil municipal, conventions, etc.)
* Assistance administrative à la Direction Générale des Services (conseil municipal, conventions, subventions...)
* Organisation matérielle et administrative des élections
* Classement et archivage des documents
* Délivrance de documents administratifs (attestations, certificats, etc.)
* Application des consignes de sécurité relatives aux personnes, aux biens et aux locaux
? Secondaires/ponctuelles :
* Gestion des affaires militaires et du recensement
* Mise à jour et diffusion de la documentation destinée au public
* Gestion du courrier départ et affranchissement pour l'ensemble des services
* Contribution à la communication : site internet, réseaux sociaux, etc.
Profil recherché
? Maîtrise :
- Techniques et outils de communication, fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires et d'internet
? Notions :
- Connaissance du droit civil, des prestations administratives
- Connaissance de la commune et des administrés
? Qualités personnelles attendues :
- Capacité d'adaptation à tous les types de public
- Sens de l'organisation et du service public
- Autonomie
- Résistance à l'agressivité
- Ethique professionnelle, neutralité
- Respect des consignes
- Qualités relationnelles
- Discrétion
À propos de l'offre
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Lettre de candidature accompagnée d'un cv à l'attention de Mr Le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
