CHARGÉ D'ACTION H/F
Référence : 2023-1230920
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence de services et de paiement (ASP)
Agence de Services et de Paiements - ASP - Localisation : 2 rue du Maupas 87040 Limoges Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
SVP, veuillez aussi consulter la section "informations complémentaires" en bas de page de cette offre.
Seconder la cheffe de service sur les décisions à prendre sur les périmètres de l’exécution budgétaire et les marchés publics de la DNSI, notamment en son absence.
Vous prendrez en charge un portefeuille de marchés informatiques dits complexes en lien avec le service de la Gouvernance et la DFJL. À ce titre, vous serez le (la) référent(e) d’une partie des gestionnaires du service et vous leur apporterez votre expertise notamment au niveau des clauses administratives, financières et clauses de révision des marchés informatiques.
Par ailleurs, vous veillerez à ce que les procédures soient appliquées et vous contrôlerez les différents éléments juridiques avant de les présenter à la signature de la Direction de la DNSI.
MISSIONS
Description du poste : Seconder la Cheffe de Service dans les missions d’animations et contrôle des différentes activités du Service. Être force de proposition pour la tenue d’indicateurs d’activité du Service. Ce poste comporte 2 composantes :
•Expertise et rédaction des clauses administratives et financières des procédures informatiques de la Direction (marchés, contrats). Rédaction des fiches d’expression de besoins, des avenants, des clauses de révision. Le (la) candidat(e) devra assurer une veille réglementaire et juridique. Il (elle) sera l’interlocuteur privilégié de la Direction Juridique pour la DNSI. Il (elle) prendra en charge la complétude et le suivi des fichiers : gestion des procédures et PAA. Il (elle) rédigera les comptes rendus des réunions internes et mensuelles avec le Service Juridique .
•Prise en charge de l’exécution budgétaire et financière d’un portefeuille de marchés informatiques complexes (gestion des commandes, des services faits, des liquidations). Etre référent(e) ou être amené(e) à superviser un domaine d’activité : les marchés publics de la DNSI, par exemple.
Par ailleurs, l’agent sera amené à rédiger des notes, des manuels de procédures et être garant de leur bonne application au sein du Service et de la Direction.
Profil recherché
SAVOIRS
- Connaissance du code des marchés
publics
- Connaissance de la comptabilité
publique
- Connaissance des réglementations et
des circulaires relatives aux fonctions
exercées
- Connaissance des règles liées aux
écrits administratifs
- Connaissance des logiciels de gestion
spécifiques (PEP)
- Connaissance de l’environnement
professionnel et de ses enjeux
- Maîtrise des outils de bureautique tels que
: Excel, Word, PowerPoint
SAVOIR-FAIRE
Aptitude à appliquer les dispositifs
juridiques et réglementaires
- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur / fiabilité dans l’exécution des
tâches
- Capacité d’adaptation
- Qualités relationnelles
- Faire preuve de polyvalence
- Capacité d’analyse
- Capacité de synthèse
- Capacité à rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- carine.teil@asp-public.fr
- sandrine.narain@asp-public.fr
Qui sommes-nous ?
L’Agence de services et de paiement est un organisme de paiement public dédié à la mise en place de politiques publiques, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Vous rejoindrez la Direction du Numérique et des Systèmes d’Information (DNSI) et serez affecté(e) au Service Administratif, financier et Ressources Humaines (SAFRH). Ce service transverse a pour missions principales :
-La gestion des marchés informatiques
-La liquidation des factures dans le respect du Délai Global de Paiement.
-Le suivi de l’exécution du budget dans le respect des règles de la comptabilité publique et du code des marchés publics.
-La gestion des Ressources Humaines de la Direction
Composé de 7 agents, ce Service est l’interlocuteur des Directions Métiers de l’Agence (notamment Agence Comptable et Direction Financière, Juridique et Logistique) et l’interlocuteur privilégié des Directions Régionales pour les commandes de matériels informatiques ainsi que la DRH.
L’Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement public entièrement dédié à la mise en place de politiques publiques, sous la double tutelle du ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire et du ministère du Travail, de Plein emploi et de l’Insertion.
L’Agence accompagne une centaine de décideurs publics au niveau européen, national et territorial : ministères, établissements publics, Régions et Départements.
Elle s’engage avec eux pour l’intérêt général, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Elle est le premier payeur européen d’aides agricoles.
Sa forte réactivité lui a permis d’être le principal partenaire du Gouvernement, lors de la mise en place de mesures d’urgence, dont celles du Plan France Relance, du Plan de résilience économique et sociale, et de l’activité partielle.
Social, environnement, innovation, agriculture, développement rural, emploi, solidarité, investissements dans les compétences, handicap, culture… font partie des champs d’intervention de l’Agence. Elle est, par exemple, chargée de verser les aides liées à l’activité partielle, au bonus écologique, au service civique ou encore à la Politique agricole commune (PAC).
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Date limite de candidature le 23/06/2023 :
Le dossier de candidature doit être impérativement constitué d'un CV et d'une lettre de motivation (et pour les candidatures de titulaires, il faut ajouter en complément du CV et de la LM, votre dernier arrêté précisant corps, grade et échelon).
Votre dossier de candidature doit être exclusivement adressé par courriel à :
mobilite@asp-public.fr
carine.teil@asp-public.fr
sandrine.narain@asp-public.fr
... et accompagné de la référence L09295_DNSI_Chargé d'action SAFRH_DNSI dans l'objet de votre courriel.
ATTENTION : Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte
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CHAMP RELATIONNEL :
Vous travaillerez en étroite collaboration avec :
• Les différentes Sous-Directions de la DNSI,
• Le siège avec les directions métiers: DFJL-AC
• Les directions régionales de l’Agence,
• Les fournisseurs de la DNSI -
Vacant à partir du 17/05/2023
-
Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques
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Chargé d'études au sein de l'Observatoire de la réussite dans le champ orientation-réussite-emploi
Domaine: Organisation, contrôle et évaluation
