CHARGÉ D'ÉVÉNEMENTIEL (H/F) - 100% - LA ROCHE-SUR-YON AGGLOMERATION

Référence : O085250613000793

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : La Roche-sur-Yon
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

* Apporte une aide en termes d'organisation, de gestion et de suivi des dossiers.
* Coordonne et assure les relations entre la collectivité et les associations présentes sur le territoire pour les événements fléchés au sein du service via le guichet unique.
* S'efforce de véhiculer une image positive de la ville.

* Accueil téléphonique des interlocuteurs privilégiés au service Événementiel.
* Assurer le suivi de l'activité évènementielle : organise et gère des documents de synthèse (tableaux de bord, graphiques, plannings...).
* Réalisation de comptes-rendus, de fiches techniques et suivi de la coordination des interventions d'autres directions et de prestataires extérieurs.

COORDINATION DU GUICHET UNIQUE

* Collaborer avec la personne dédiée au guichet unique pour toutes les demandes de manifestations.
* Gérer, accompagner, suivre les porteurs d'événements de grandes ampleurs fléchés dans le cadre du guichet unique (matériel, plantes, sonorisation, location, présence d'élus...).

Veiller à la réglementation et à la sécurité de l'événement, à la prise des arrêtés nécessaires (débits de boisson, occupation du domaine, circulation, neutralisation de stationnement, fermeture tardive, réglementation et droits de place).
* Assurer avec les autres services de la collectivité de la bonne organisation et du bon déroulement des manifestations (police municipale, prévention urbaine).
* Suivre les réunions du point hebdomadaire " événements ".

COORDINATION DES EVENEMENTS

* Assurer une présence sur les événements de la préparation au démontage.
* Assurer le suivi budgétaire en lien avec le responsable : gestion des devis
* Accompagner la mise en uvre des aspects logistiques liés à l'organisation d'événements Ville et Agglomération en lien avec le responsable de service.
* Réalisation de comptes-rendus, de fiches techniques et suivi de la coordination des interventions d'autres directions et de prestataires extérieurs.
* Rechercher et apporter sa participation à la prospection de nouveaux prestataires - événements - benchmark.

Profil recherché

* Maîtriser le logiciel protocole (Suipi)
* Maîtriser les techniques de secrétariat.
* Utilisation des outils bureautique.
* Connaissances du budget et de la comptabilité.
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
* Sens du relationnel : accueil de tous les publics lors de grandes manifestations.
* Renseigner et relayer, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent.
* Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
* Sens de l'organisation.
* Sens de l'écoute.
* Sens des relations et du contact humain.
* Discrétion.
* Réactivité et esprit d'initiative.

À propos de l'offre

  • Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse recrutement@larochesuryon.fr

    Avantages liés au poste :
    * Régime indemnitaire
    * Prime annuelle + CIA
    * Prise en charge employeur pour la prévoyance
    * Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisé
    * Adhésions CNAS et Cosel
    * Titres repas
    * Forfait mobilité

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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