CHARGÉ DE LA VIE ASSOCIATIVE (H/F) - Mairie de Melesse
Référence : O035241003000053
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Melesse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Située à 12km au Nord de Rennes, membre de la Communauté de Communes du Val d'Ille Aubigné et inscrite dans le dispositif Petites Villes de Demain, Melesse est une commune connaissant une forte dynamique démographique.
Reconnue pour la qualité de son cadre de vie, Melesse déploie un service de proximité sur l'ensemble de son territoire et recherche un(e) chargé(e) de la vie associative.
Sous l'autorité du responsable du pôle citoyenneté et solidarité, vous serez l'interlocuteur(trice) des associations et le garant des bonnes relations avec la Ville.
Vos missions principales sont les suivantes :
Vie associative :
Assurer l'accueil téléphonique et physique du public et des associations
Assurer l'instruction et le suivi de l'octroi des subventions aux associations
Gérer les réservations et les demandes matérielles
Participer à la conception et à la réalisation du guide des activités associatives
Participer à l'organisation et au suivi du forum des associations
Élaborer et suivre les conventions de partenariat et de mise à disposition
Gestions des salles :
Élaborer et gérer le planning annuel de réservation des salles municipales et la facturation des prestations
Suppléer les agents en charge de la logistique pour les états des lieux des locations de salles et de matériel
Participer aux réunions d'organisation des événements pour lesquelles des salles vont être occupées
Gérer les clefs et autres moyens d'ouverture et de fermeture des bâtiments et des salles
Établir et gérer les outils de suivi des besoins de maintenance des différentes salles municipales
Appliquer et faire respecter la réglementation en lien avec les Établissements Recevant du Public
Profil recherché
Savoir - faire et compétentes requises :
- Connaissances relatives à la gestion et au fonctionnement des associations
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, et capacité à appréhender de nouveaux logiciels)
- Qualités rédactionnelles
- Distinguer les urgences et savoir planifier son travail en fonction des manifestations ou évènements à gérer
- Sens du contact et du service public
- Dynamisme, réactivité, autonome
- Disposer de qualités humaines et relationnelles.
À propos de l'offre
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Date prévisionnelle d'entretien : Mardi 19/11/24 Matin
Temps de travail : Cycle de 37h30 ou de 39h00 avec RTT et samedi matin travaillé
Télétravail possible 1 jour par semaine
Rémunération et avantages : IFSE + CIA + Prime de fin d'année + participation employeur au financement des mutuelles santé et de la prévoyance + adhésion au CNAS (Chèques-vacances, billetterie, allocations...).
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV et à :
M. le Maire - Hôtel de Ville 20 rue de Rennes BP 42219 35522 Melesse ou par mail : rh@melesse.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
