CHARGÉ DU SECRÉTARIAT DES ÉLUS ET DU COURRIER (H/F) - COMMUNE DE LA PLAGNE TARENTAISE
Référence : O073251128000765
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Plagne Tarentaise
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé.e sous l'autorité de la responsable du secrétariat des élus, le chargé du secrétariat des élus et du courrier assure la gestion du courrier des élus, organise le planning des élus, assure la préparation du conseil municipal, et la gestion du contrôle de légalité.
Préparation des dossiers des conseils municipaux (montage et envoi avec les convocations aux élus).
Prise de note pendant les conseils municipaux et rédaction des procès verbaux.
Mise en page des délibérations.
Envoi des actes au contrôle de légalité et archivage.
Remplacement ponctuel du responsable de service sur les prise de rendez-vous, la mise en place de réunions, le suivi des courriers et des parapheurs et la gestion des élus.
Remplacement ponctuel sur la gestion quotidienne du courrier : enregistrement et distribution.
Profil recherché
Expérience ou diplôme en gestion administrative (BAC PRO).
BTS assistante de gestion.
DUT GEA.
Bonnes maitrise et connaissance informatique.
Maitrise des outils bureautique Word et Excel.
Maitrise d'un logiciel de gestion du courrier.
Connaissances juridiques.
Maitrise et connaissance de la Fonction Publique Territoriale.
Disposer d'une bonne capacité rédactionnelle et d'expression orale et écrite.
Permis B obligatoire.
À propos de l'offre
-
CV et lettre de motivation demandées
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
