CHARGÉ OU CHARGÉE DE GESTION ADMINISTRATIVE CONTENTIEUX ET RÉGULARISATION ADMINISTRATIVE
Référence : O022251101409396
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : SAINT-BRIEUC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe au Directeur, en lien avec l'ensemble des collègues de la direction, vous assurez la gestion administrative des demandes de titres de séjour auprès de la Préfecture et celle des dossiers contentieux en lien avec la Chargée de mission dédiée.
Suivi administratif juridique :
- Réception des convocations au Tribunal pour Enfants ou Cour d'Appel et des requêtes avocats.
- Préparation des dossiers administratifs (sélection des pièces et jurisprudences nécessaires qui viennent en appui des conclusions)
- Gestion du planning des audiences : calendrier de la chargée de mission (rétroplanning pour préparation des pièces et date butoir pour transmission des documents aux Tribunaux et avocats)
- Préparation de la trame des conclusions.
- Dépôt de documents au Tribunal (conclusions, pièces, documents État civil)
- Classement et archivage des dossiers juridiques
- Tableau de suivi de l'activité et préparation de bilan d'activité (trimestriels et annuel)
- Recherches internet et vielle juridique
- Suivi et mise à jour de la nothotèque juridique (jurisprudences, avis Police Aux Frontières, scolarité internationale, textes de références, ...)
Régularisation administrative :
- Gestion des plannings des premiers rendez-vous en Préfecture en partenariat avec l'équipe éducative et les partenaires (établissements)
- Transmission des demandes à la Préfecture
- Réception et transmission des convocations (GECO - Mails)
- Préparation des dossiers (arrêtés, jugements, scolarité, état civil) avant rendez-vous
- Suivi administratif suite à ces rendez-vous (saisie Solis + Geco)
- Gestion administrative des commissions examen Préfecture (tableau suivi, fiches synthèse, transmission de documents à la Préfecture, et suivi des retours suite à la Commission, échange avec les partenaires, ...)
- Transmission des décisions suite à la Commission.
- Gestion du tableau d'activité « Régularisation Administrative »
Activités complémentaires :
- Remplacement de l'assistante de Direction en cas d'absence
- Gestion du courrier quotidien, suivi du tableau d'activité de la mission, gestion administrative de la direction, boîte contact.
Profil recherché
- Connaissance du champ de la protection de l'enfance et des procédures de prise en charge Enfance-Famille souhaité
- Bonne connaissance de l'outil informatique (suite Libre office, messagerie Outlook, transfert sécurisé, GED) et capacité à s'approprier le logiciel métier (Solis)
- Connaissance des règles de classement et d'archivage
- Rigueur professionnelle et sens de l'organisation
- Savoir gérer et réguler les situations de stress
- Capacité à travailler en transversalité
- Aptitude à rendre compte
- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Forte capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative
- Discrétion professionnelle
Qui sommes-nous ?
Construction et entretien des collèges, aménagements routiers, soutien aux personnes en difficulté ou handicapées de tous âges, action sociale, enfance et famille, personnes âgées, infrastructures, culture, citoyenneté européenne ou encore lecture publique, les missions du Département ont des impacts concrets sur la vie quotidienne en Côtes d'Armor.
En nous rejoignant, vous uvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
À propos de l'offre
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Pour candidater, rendez-vous sur notre site https://emploi.cotesdarmor.fr/search ou cliquez sur le lien ci-dessous.
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat-e de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
