CHARGÉ OU CHARGÉE DE GESTION ADMINISTRATIVE EN SEF - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES COTES D'ARMOR

Référence : O022250301395538

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Paimpol
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vous assurez le secrétariat du service Enfance Famille de la Maison du département et un rôle de liaison et de coordination avec les partenaires institutionnels.
Vous garantissez le bon déroulement des étapes des procédures administratives et judiciaires concernant les mineurs et majeurs bénéficiant d'un accompagnement par le service.

1) Gestion administrative des dossiers 
Gestion des dossiers des enfants (accueil, prise en charge financière, suivi des mesures)
Actualiser les données dans le logiciel Solis 
Gérer les pièces liées à la couverture sociale
Traiter les demandes d'aides financières
Suivre les mesures TISF et AESF
Assurer le suivi administratif du Projet Personnalisé de l'Enfant 
2) Secrétariat
Assurer un accueil physique et téléphonique
Assurer le secrétariat du service : agendas, courrier, rapports, devis, classement et l'archivage
Organiser les réunions de la Commission Pluri-professionnelle de territoire (CPPT)
Gérer les litiges impliquant un mineur confié en lien avec le service juridique de la Direction des Finances (volet assurances)
Gérer les placements et prestations à l'assistant familial et à l'enfant et contrôle hebdomadaire du versement des prestations
Gérer les allocations diverses (ado, jeunes majeurs) et contrôle hebdomadaire des paiements
3) Liaison et coordination
Suivre les prestations et liens familiaux avec la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) : bons , allocation de rentrée scolaire, versement des prestations familiales au service, maintien des liens 
Effectuer le contrôle mensuel des paiements pour le versement des prestations familiales au Département 
Participer à la mutualisation des fonctions administratives au sein du service voire en inter-services afin de garantir la continuité d'activité au sein du pole social

Merci de déposer votre candidature en ligne en cliquant sur "POSTULER".
Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI

Profil recherché

Connaissance du domaine et des procédures de l'aide sociale à l'enfance
Connaissance de l'environnement institutionnel et des acteurs locaux
Maîtriser les outils bureautiques 
Capacité à s'approprier les logiciels métiers (Solis, Geco...) 
Capacités rédactionnelles (écrits administratifs et judiciaires)
Travailler en équipe
Rendre compte
Discrétion professionnelle indispensable
Capacité d'écoute et de communication
Savoir prioriser et gérer les urgences
Rigueur et méthode
Capacité à travailler en autonomie
Autonomie et esprit d'initiative

Qui sommes-nous ?

Construction et entretien des collèges, aménagements routiers, soutien aux personnes en difficulté ou handicapées de tous âges, action sociale, enfance et famille, personnes âgées, infrastructures, culture, citoyenneté européenne ou encore lecture publique, les missions du Département ont des impacts concrets sur la vie quotidienne en Côtes d'Armor.
En nous rejoignant, vous uvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.

À propos de l'offre

  • Fabienne LE MAILLOT, Cheffe du service Enfance-Famille Paimpol, 02 96 20 07 55

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/07/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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