CHARGE - CHARGEE DE L'ORGANISATION DES EVENEMENTS - EUROMETROPOLE DE STRASBOURG
Référence : O067240903000992
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Avec son statut de ville internationale, Strasbourg s'est dotée d'un service spécifique en charge du Protocole. Son rôle est d'organiser les cérémonies et événements officiels de la Ville et de l'Eurométropole, dans le respect du Protocole républicain et international.
Les événements sont nombreux et vont du sommet international à la mise à l'honneur d'un citoyen : visites protocolaires, réceptions, inaugurations, conférences, mais aussi envoi de cartes de v½ux ou de cadeaux à l'occasion des anniversaires remarquables.
Le service du Protocole de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg est le premier service du Protocole en France à avoir obtenu la certification ISO 9001. Cette norme internationale définit des exigences en termes de qualité de service et de management et est délivrée aux organismes fournissant des produits et services conformes aux normes standards. Obtenue en 2019 et valable pour trois ans (avec des audits de contrôle partiel chaque année), cette certification permet d'attester du professionnalisme du service, de son engagement et de sa volonté permanente de perfectionnement.
Vous avez un rôle prépondérant dans l'organisation du service. Placé·e sous la hiérarchie directe de la responsable du département Évènements, vous gérez et organisez en autonomie la préparation et la mise en ½uvre des événements protocolaires pour la Ville et l'Eurométropole de Strasbourg.
De la rédaction de courrier, à l'élaboration de cartons d'invitation sous toutes les formes via les moyens informatiques à disposition, vous vous occuperez également de la logistique de son événement en lien avec la·le chargé·e de logistique évènementielle en amont de l'événement. Vous devez vous tenir au fait de l'actualité politique locale, nationale et internationale.
Pendant l'événement, vous devenez « maître/maîtresse de cérémonie » : vous veillez à l'accueil des personnalités et des invité·es ainsi qu'au bon déroulé de l'évènement.
Après l'événement, vous renseignerez selon les process de la démarche qualité les dossiers numériques et physiques pour le bon archivage des éléments. Votre implication dans le processus des différentes certifications est importante.
Une grande disponibilité et réactivité sont requises selon les événements.
Conditions de travail :
Localisation : Hôtel de Ville
Horaires de travail : Base de 40h/hebdomadaire.
Poste de responsabilité en grande autonomie, fort volume de travail et complexité organisationnelle.
Astreintes
Disponibilités soirs, week-ends et jours fériés selon les évènements.
Profil recherché
Minimum Bac à Bac +2 en communication, évènementiel ou équivalent.
Expérience souhaitée dans l'évènementiel relatif à la fonction publique ou les relations internationales.
Expérience des marchés publics (niveau MAPA).
Maîtrise des règles, procédures et usages protocolaires.
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableur, Powerpoint, Publisher,...).
Maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand (niveau B2), avec la volonté de se perfectionner dans l'autre si besoin.
Rigueur, organisation et autonomie.
Capacité d'encadrement.
Capacité à travailler dans l'urgence, disponibilité et réactivité.
Force de conviction.
Capacité à s'exprimer en public.
Très bonne présentation, soin dans la tenue professionnelle et l'expression orale.
Sens de l'accueil, sens de l'écoute et diplomatie.
Permis B.
Formation secourisme souhaitée.
Qui sommes-nous ?
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d'année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques...). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de l'appui aux entreprises à l'international
