CHARGÉE / CHARGÉ DE LA GESTION ADMINISTRATIVE H/F
Référence : 2025-1864865
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Musée National de la Marine
Musée national de la Marine - Localisation : Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) IM 445 (26 288€) € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de département, vous secondez les deux gestionnaires RH dans la mise en oeuvre de la gestion
administrative, de la carrière, de la formation et de la paie des agents du musée. Vous assurez en propre les missions
suivantes :
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers physique et numérique
- Gérer les publications d’offre d’emploi sur le site Choisir le service public et Profil Culture
- Gérer la messagerie fonctionnelle de réception des candidatures, les transférer vers l’entité concernée et répondre
aux messages des candidats
- Informer et renseigner les agents
- Établir les projets de contrat, avenant et autres actes administratifs
- Assurer le traitement des conventions de stage
- Réceptionner et distribuer le courrier ; organiser les départs courrier
- Contribuer à la fiabilisation des dossiers et fichiers sur le réseau RH
- Alimenter des bases de données et des tableaux de suivi des stagiaires et apprentis
- Gérer les campagnes collectives (télétravail, visite médicale, apprenti, contrôles SFT-transport…)
- Réaliser et exploiter des enquêtes, des données de synthèse et statistiques.
Ces missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de l’'actualité.
Vous êtes en relation avec l’ensemble des agents du musée, les CFA (apprenti), et autres institutions ou partenaires.
Vous intégrez une équipe de 3 agents.
Profil recherché
L’emploi peut convenir à une personne disposant de 0 à < 5 ans (débutant) d’expérience professionnelle dans des
fonctions similaires au sein d’un établissement public ou d’une administration publique.
Votre esprit d'initiative, votre sens aigu de la confidentialité, votre autonomie, vos qualités relationnelles et votre sens
du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions. Votre rigueur et votre sens de l’organisation sont
prononcés.
Qui sommes-nous ?
Le musée national de la Marine, labellisé musée de France, établissement public administratif sous la tutelle du
ministère des armées, est présent à travers 6 établissements recevant du public situé à Paris, Port-Louis (citadelle),
Rochefort (hôtel de Cheusses et Ancienne École de médecine navale), Toulon et Brest ainsi qu'à Dugny où est implanté
son centre de conservation et de ressources. Le MnM a pour mission de présenter au plus large public l’histoire du
patrimoine maritime, à travers sa collection de modèles de bateaux, peintures, sculptures, dessins et estampes,
photographies, objets d’arts, instruments de navigation et ouvrages, ainsi que par l’organisation d’expositions
temporaires et la proposition d’une offre culturelle.
Descriptif du service
e département des ressources humaines assure les missions de mise en oeuvre, de gestion et de contrôle de
l’ensemble des procédures de gestion administrative et financière du personnel, dans le cadre des règles statutaires et
de la politique en matière de ressources humaines définie par le musée. Il assure la veille et le conseil juridique en
matière RH. Il a en charge la formation, le développement des compétences des agents et l’accompagnement
managérial. Il organise les relations avec les partenaires sociaux.
À propos de l'offre
-
CDD durée déterminée jusqu’au 30/11/2025 (renouvelable)
Vous rejoignez une communauté de 150 personnes exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers sur tout
le territoire.
Nombreux avantages :
‐ Possibilité de restauration collective au sein d’un restaurant inter-entreprises (RIE),
‐ Salle de déjeuner et de repos à disposition des agents sur le lieu de travail,
‐ Accessibilité en transport en commun,
‐ Rythme de travail : 38 heures - 25 jours de congés annuels, 18 jours de RTT,
‐ Prise en charge partielle de votre mutuelle,
‐ Remboursement partiel des frais de transport en commun. -
Disponibilité modulable en fonction de l’activité,
Respect du calendrier de paye – congés en fonction des activités liées à
la paye -
Vacant à partir du 01/04/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
