Chargé / Chargée d'appui à la Mobilité internationale Circle U. PH 8307 H/F
Référence : 2023-1191277
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : Paris 13, Campus Grand Moulin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du Département Internationalisation pédagogique et stratégique du Pôle Stratégie et Relations internationales, sous la responsabilité de la coordinatrice de l’Université européenne Circle U. et en lien constant avec les partenaires Circle U. et les facultés d’Université Paris Cité, le ou la chargé.e d'appui à la Mobilité Circle U. est en charge de la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels enseignants et non-enseignants au sein de Circle U. à Université Paris Cité.
Activités principales :
• Gérer la mobilité du personnel et de la mobilité étudiante au sein de Circle U.
• Assurer la gestion des aspects administratifs et financiers pour les étudiant·e·s et le versement des bourses.
• Assister les personnels d’Université Paris Cité dans leur mobilité chez les partenaires de Circle U.
• Gérer les aspects logistiques pour les étudiants et les personnels en mobilité entrante et sortante : logement, aide pour les visas, conseils en lien avec la Vie de campus et le Guichet unique
• Promouvoir la mobilité du personnel et des étudiants dans Circle U. à Université Paris Cité en lien avec les Facultés et composantes de l’Université.
• Organiser des évènements d’accueil, d’information et de promotion liés à la mobilité internationale en lien avec les services, les Facultés et les composantes d’Université Paris Cité.
• Animer la communauté des étudiants d’Université Paris Cité ayant été en mobilité chez les partenaires de Circle U.
• Créer et mettre à jour les contenus en anglais pour le Web et les réseaux sociaux en lien avec la direction de la communication
• Représenter Université Paris Cité au sein de la taskforce « Mobility » de Circle U.
• Assurer le reporting financier de la mobilité et tenir à jour les statistiques de mobilité dans Circle U.
• Assister l’équipe Circle U. dans l’organisation logistique des événements Circle U. organisés à Université Paris Cité.
Activités secondaires :
• Participer aux activités du département Internationalisation pédagogique et scientifique et du Pôle SRI.
Profil recherché
Connaissances :
• Connaissance en matière de coopération internationale
• Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative
• Environnement et réseaux professionnels
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Méthodologie de conduite de projet
• Excellente maitrise de l’anglais écrit et parlé (C1 ).
• Première expérience professionnelle réussie en lien avec l’international
• Une expérience dans la communication serait un plus.
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
• Piloter un projet
• Élaborer des études de faisabilité
• Rédiger des rapports ou des documents
• Conduire une négociation
• Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
• Animer une réunion
• Utiliser les outils bureautiques
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Compétences rédactionnelles
• Excellente capacité d’organisation et d’anticipation des échéances ; gestion d’un calendrier et d’un rétroplanning
Savoir-être – Compétences comportementales :
• Rigueur et organisation
• Aptitude à travailler dans un environnement international et multiculturel
• Motivation et enthousiasme
• Travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Le Pôle Stratégie & Relations internationales constitue le service de conseil et d’appui de l’Université dans sa mission de mise en application de la stratégie internationale et de développement des activités de relations internationales (hors R&D). Ce service central est composé de trois départements, le Département Coopération et Attractivité, le Département Internationalisation pédagogique et scientifique et le Département Mobilité internationale.
Le Département Internationalisation pédagogique et scientifique apporte une expertise technique auprès de la communauté universitaire pour impulser et mettre en œuvre les projets et programmes d’internationalisation d’Université Paris Cité. Celui-ci favorise la participation de l'Université aux appels à projets européens et internationaux de formation par un travail de coordination et d’appui aux projets. Il accompagne de son expertise l’université européenne Circle U. et contribue à sa promotion et à son développement.
Université Paris Cité est membre de l’université européenne Circle U. regroupant l'Université d’Oslo, l’université d’Aarhus, l’Université de Belgrade, l’Université Humboldt de Berlin, King’s College London, l’Université de Pise, l’Université de Vienne et l’Université Catholique de Louvain. L'université européenne Circle U. est constituée de 500 000 étudiants européens. (plus d'informations sur le lien menant au site de l'université)
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/06/2023
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
