Chargé / Chargée de gestion administrative et paie
Référence : 2025-2004567
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Sous-direction des ressources humaines (SDRH)
Bureau de la gestion des personnels contractuels - Localisation : 20 avenue de Ségur 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant que chargé de gestion administrative et paie :
- Vous élaborerez les propositions de rémunération en réponse aux demandes de recrutement des entités.
- Vous constituerez les dossiers de prise en charge en application des règles de
gestion administrative et de la paie.
- Vous produirez dans le SIRH RenoiRH : les contrats, avenants, arrêtés de fin de fonction.
- Vous veillerez à la mise à jour du dossier des agents de votre portefeuille.
- Vous établirez les attestations à la demande des correspondants RH.
- Vous remplirez les formalités de fin de contrat : saisie de l’attestation de salaires sur le site de France travail, mise en paiement des indemnités de congés non pris, de l’indemnité de précarité le cas échéant.
- Vous assurez le traitement des arrêts maladie : saisie de l’occurrence, traduction des impacts en paie (jour de carence, demi-traitement etc.), et informez les agents.
- Vous participerez au dialogue avec les gestionnaires RH de proximité et ses
Interlocuteurs internes à la DSAF ;
- Vous assurerez et fiabiliserez la pré-liquidation de la paie des agents de votre portefeuille, en veillant à prendre en compte toutes les demandes modifiant la rémunération, en contrôlant vos saisies dans le SIRH.
- Vous participerez aux contrôles de la paie de vos collègues selon les modalités définies par la cheffe de section.
- Vous contrôlerez les bulletins de paie afin de vous assurer du bon traitement des éléments que vous avez saisis. Vous assurerez la bonne information des agents sur leur situation, notamment dans le cas de trop perçu.
- Vous participerez, le cas échéant, à d’autres activités transverses du bureau : fiabilisation des données du SIRH, suivi statistique d’activité, évolution des process et outils.
Profil recherché
Vous disposez d’une expérience significative dans les ressources humaines, et idéalement sur un poste avec des activités de gestion administrative (GA) et de paie.
Vous maîtrisez, ou êtes au moins familiarisé, avec les règles de gestion RH des agents publics, notamment les dispositions du code général de la fonction publique et le décret n°86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'Etat. Vous savez mettre en application les règles de la GA/paie publique.
Dans vos précédentes missions et formations, vous avez pu acquérir la maîtrise des applications métiers (SIRH RenoiRH ou SIRH équivalent en base HR Access), ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Vous savez collaborer avec vos collègues et être une ressource fiable au sein d’une équipe. Vous veuillez à adopter une posture professionnelle et un sens relationnel favorable à une dynamique de groupe positive.
Au quotidien, vous êtes capable de gérer vos missions en autonomie et de prendre des initiatives. Vous savez planifier et prioriser vos activités pour optimiser votre temps et gagner en efficacité.
Vous êtes capable de gérer des informations sensibles (données personnelles, rémunérations…) avec une confidentialité totale.
Qui sommes-nous ?
En étroite collaboration avec les autres bureaux de la Direction des services administratifs et financiers, et en relation avec les correspondants RH des entités, le bureau de la gestion des personnels contractuels (BGPC) assure, au sein de la sous-direction des ressources humaines, les missions suivantes :
- Définir et mettre en œuvre la politique d’emploi et de gestion des contractuels des services du Premier ministre, pour assurer la cohérence et l’application des meilleures pratiques RH ;
- Assurer, dans un environnement RenoiRH, la gestion administrative et la paye des agents contractuels et des collaborateurs extérieurs des services du Premier ministre (hors SGDSN et DILA), y compris ceux en fonction dans les cabinets du Premier ministre et des ministres délégués qui lui sont rattachés ;
- Assurer l’accompagnement postérieur à l’emploi : (relations avec France travail, outplacement…) ;
Effectif géré et payé : environ 1300 agents contractuels
Le poste à pourvoir est placé au sein de la section des cabinets rattachés et services soutenus (une cheffe de section de catégorie A, 2 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C et 1 apprenti).
Descriptif du service
Sous la responsabilité de la cheffe de section et en étroite collaboration avec les autres gestionnaires, vous serez en charge de la gestion administrative et de la paie des agents contractuels recrutés par les entités relevant du périmètre des SPM (hors SGDSN et DILA). Vous garantirez la bonne information et l’accompagnement des entités du portefeuille qui vous sera attribué et viendrez et assurerez l’intérim de vos collègues en cas d’absence.
À propos de l'offre
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Vous serez mobilisé pour venir en appui à votre cheffe de section dans des contextes particuliers tels que les changements de Gouvernement.
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
