Chargé / Chargée de mission affaires générales et prévention
Référence : 2024-1464010
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale du Travail (DGT)
Direction générale du travail Département des affaires générales Bureau des ressources humaines et affaires générales - Localisation : 39-43, quai André Citroën - PARIS 15ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Encadrement : non
Activités principales :
Le/la chargé(e) de mission affaires générales et prévention gère pour le compte de la DGT (1) :
- la logistique et l'assistance aux utilisateurs au quotidien et dans le fonctionnement opérationnel
- la validation des demandes de déplacement via Chorus DT
- le budget de fonctionnement
- la prévention des risques professionnels.
Il/elle remplit les fonctions logistiques courantes (mobilier, informatique et téléphonie, reprographie...) pour assurer les conditions de fonctionnement des services de la direction.
Véritable facilitateur/trice, il/elle anticipe et répond aux besoins des agents et de leur hiérarchie, prépare les mouvements de personnels (accueil logistique et prévention des entrées et remise des matériels au départ) et prend en charge les événements du quotidien.
Il/elle participe à la définition des besoins des moyens, à la gestion du parc informatique et téléphonie, assure les commandes, le suivi des dépenses, des achats, les livraisons et les inventaires, etc...
Fin(e) négociateur/trice, il/elle développe un relationnel permettant la bonne exécution des commandes et des interventions dans le respect des calendriers. Il/elle est l'intermédiaire logistique et immobilier auprès de la DFAS (2) ainsi que de la DNUM (3).
Il/elle travaille en collaboration étroite sur une partie de l'activité logistique avec un adjoint administratif, qui effectue en parallèle les activités de secrétariat.
Il/elle gère la programmation et l'exécution budgétaire et comptable des frais de représentation, de déplacement, de correspondance, fournitures, papier, documentation et abonnements, taxis, etc.
Il/elle met en place, suit et exploite les outils de pilotage et d'évaluation de l'activité budgétaire et logistique.
Assistant(e) de prévention de la DGT, il/elle tient le DUERP (4) à jour, conçoit et met en œuvre les plans de prévention des risques professionnels et la démarche de prévention des risques psychosociaux, en lien avec le pôle vie au travail et dialogue social de la DRH, dont le médecin de prévention notamment, et en réseau avec les autres assistants de prévention.
Il/elle est force de proposition pour une amélioration continue du bien-être au travail.
Il/elle propose des innovations propres à améliorer les processus de gestion et le fonctionnement du bureau dans son domaine d'attribution.
Membre d'une équipe resserrée, le/la chargé(e) de gestion logistique et de prévention s'organise avec sa collègue pour assurer la continuité de service dans les missions logistiques dévolues au bureau.
Il/elle peut être amené(e) à participer à des actions, ponctuelles ou non, qui concernent les domaines d'intervention de l'ensemble du bureau.
La DGT est amenée à déménager sur le site de Duquesne en juin 2024, un suivi des opérations de déménagement sera nécessaire pour accompagner l'arrivée des agents dans leurs nouveaux bureaux.
Profil recherché
Grade: agent.e de catégorie A ou de catégorie B
Au regard des missions à exercer, vous mobilisez les qualités et compétences essentielles suivantes:
Connaissances :
- règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail M
- règles et processus budgétaires et comptables M
- règles de la commande et des marchés publics A
- réglementation et techniques de l'immobilier, de la logistique et de la sécurité A
- environnement professionnel des ministères sociaux A
- statut de la fonction publique N
- réglementation en matière de défense et de sécurité N
Savoir-faire:
- capacité à hiérarchiser les priorités et les urgences et à planifier son activité en tenant compte des contraintes et des échéances E
- capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations E
- pratique de la conduite de projet M
- capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse M
- capacité à conduire un entretien, une réunion M
- capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs M
- bonne pratique des logiciels de bureautique M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- sens du service et fiabilité ***
- grandes qualités relationnelles, de négociation et facilités pour créer des réseaux ***
- adaptabilité et autonomie ***
- esprit de synthèse, rigueur d’analyse **
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
La direction générale du travail prépare, anime et coordonne la politique du travail afin d'améliorer les relations collectives et individuelles et les conditions du travail dans les entreprises ainsi que la qualité et l'effectivité du droit qui les régit. Elle assure le rôle d'autorité centrale du système d'inspection du travail.
Elle est composée de deux services et d'un département des affaires générales, dans lequel se trouve le bureau des ressources humaines et des affaires générales (BRHAG).
Le BRHAG est chargé de mettre en oeuvre les conditions et de faciliter le fonctionnement logistique et informatique de la DGT, en lien avec la DFAS (2) et la DNUM (3).
Le BRHAG assure également la gestion RH de proximité des agents affectés dans la direction générale du travail au nom de la direction des ressources humaines (DRH) des ministères chargés des affaires sociales (MCAS).
Les locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
À propos de l'offre
-
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1 formation aux logiciels interministériels et ministériels : DIGIMMO, CHORUS-DT
2 formation à la réglementation de la défense et de la sécurité et à l'hygiène, la santé et la sécurité au travailVotre candidature est à adresser à dgt.recrutement@travail.gouv.fr en indiquant dans l'objet du message l'intitulé du poste.
Pour être prise en compte, votre dossier de candidature doit comporter:
- une lettre de motivation
- un CV de moins de deux mois
- vos 3 dernières évaluations professionnelles
Seules les candidatures complètes et reçues à cette adresse sont prises en compte.Personne à contacter (mail) : Carine DELPY - cheffe du bureau - carine.delpy@travail.gouv.fr
Autre personne à contacter (mail) : Véronique VERBIE-DUFAY - adjointe à la cheffe de bureau - veronique.verbie-dufay@travail.gouv.fr -
Spécificités du poste / Contraintes :
L'emploi demande une grande mobilité dans l'ensemble des étages d'occupation de la direction et des services des ministères sociaux du site Mirabeau puis du site Duquesne après le déménagement de la direction.
L'organisation de l'accueil au quotidien des agents et de la hiérarchie est une composante importante de l'emploi.
Cet emploi polyvalent permet d'allier une dimension de conception et de conseil et une dimension très opérationnelle.
Fonction offrant de réelles responsabilités permettant de se perfectionner dans les métiers support de l'administration centrale (budget, logistique, informatique, etc...) et d'acquérir un profil polyvalent intéressant et recherché en cas de mobilité.Conditions de travail :
44 jours de repos sur l'année (congé annuel, jours ARTT et jours de fractionnement le cas échéant).
2 jours de télétravail possibles après 3 mois de prise de fonctions.(1) DGT : direction générale du travail
(2) DFAS : direction du fonctionnement et des achats
(3) DNUM : direction du numérique
(4) DUERP : document unique d'évaluation des risques professionnels -
Vacant à partir du 01/05/2024
-
Responsable de coordination administrative
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