Chargé / Chargée des affaires financières et juridiques du service des moyens généraux
Référence : 2025-2124521
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing (EPMO)
Établissement public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d'Estaing Esplanade Valéry Giscard d'Estaing 75007 PARIS - Localisation : Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assurez le suivi transversal de toute opération administrative, juridique et financière nécessaire au bon déroulé de l’organisation du service des moyens généraux (SMG).
Placé.e sous la responsabilité directe de la cheffe de service et son adjoint, vous apportez votre expertise administrative et financière. Vous les accompagnez dans la rédaction des accords cadre.
Vous supervisez l’élaboration des appels d’offres et garantissez le respect du budget alloué.
Vous apportez votre expertise et assurez l’interface avec la Direction administrative et financière (DAF) pour :
- L’élaboration d’actes juridiques et de marchés publics ;
- L’élaboration et le suivi budgétaire ;
- La bonne exécution des dépenses engagées et leur certification.
Vous concourez à la réalisation des objectifs du SMG en assumant la responsabilité financière et juridique aux côtés de la cheffe de service et/ou son adjoint. En détails vous devrez :
- Assurer l’interface entre le SMG et le Service des affaires juridiques et des marchés publics (SAJMP)
- Accompagner les différentes étapes de consultation liées à la commande publique, en veillant au bon respect des procédures et des règles en vigueur.
- Suivre et mettre à jour les outils de synthèse et de suivi ; être force de proposition pour leur évolution éventuelle.
- Assurer le suivi de l’exécution et du renouvellement des accords-cadres du service.
- Assurer l’interface entre le SMG et le service des affaires financières (SAF)
1/ Pilotage budgétaire
- Elaborer – en lien avec la cheffe de service – le budget annuel et pluriannuel (BI, BR) et apporter des éléments de contexte pour le rapport du compte financier.
- Assurer le suivi budgétaire du service et en piloter la clôture budgétaire.
2/ Pilotage financier
- Prendre en charge les demandes de devis dans le respect des procédures internes de l’établissement ;
- Gérer et superviser le suivi des prestations (contrôles préalables à la certification du service fait).
3/ Pilotage de la performance
- Recenser les besoins et conseiller pour une meilleure économie des coûts et des dépenses.
- Accompagner dans le déploiement de la politique RSO de la direction et du service.
- Être force de proposition sur l’évolution des marchés publics propres au service.
- Assurer et analyser le suivi du recueil des données auprès des titulaires des marchés.
Profil recherché
Formation supérieure en droit administratif et commande publique.
Connaissances
- Connaissance de l’environnement des moyens généraux et de la logistique
- Connaissance des règles de mise en concurrence définies dans le Code de la commande publique
- Connaissance des processus d’exécution financière de la commande publique
- Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
- Intérêt pour la responsabilité environnementale dans le cadre des marchés liés aux moyens généraux
Savoir-faire
- Capacité à négocier
- Capacité à hiérarchiser, conduire et suivre des projets
- Capacité à respecter les délais et les cadres réglementaires
- Capacité à rédiger des documents et actes administratifs
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, word)
Savoir-être (compétences comportementales)
- Sens de l’analyse, esprit de synthèse
- Rigueur, sens de l’organisation
- Esprit d’équipe
- Réactivité
- Disponibilité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Madame Catherine Bony, cheffe du service des moyens généraux : 01.40.49.49.87
- Monsieur William Bartoletti, adjoint : 01.40.49.47.05
Travailler pour les musées d'Orsay et de l'Orangerie, c’est évoluer dans un environnement riche et stimulant, et s’engager dans une aventure culturelle où passion, diversité et excellence convergent.
Qui sommes-nous ?
Avec près de 5 millions de visiteurs en 2024, l’Établissement Public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO-VGE) se distingue comme l’une des principales institutions muséales françaises.
Placé sous la tutelle du ministère de la Culture, l’EPMO-VGE conserve, protège et étudie le patrimoine tout en présentant ses collections au public.
Le musée d’Orsay couvre la création artistique de la seconde moitié du XIXe siècle et du début du XXe siècle, mettant en avant les mouvements impressionnistes et postimpressionnistes. Le musée de l’Orangerie abrite les Nymphéas de Claude Monet et la collection Walter-Guillaume, riche en peintures de 1860 à 1930.
Ensemble, ces musées témoignent de la naissance de la modernité artistique.
Les effectifs des musées comptent plus d’une centaine de métiers diversifiés, incluant accueil, conservation, expositions, programmation culturelle, communication, marketing, juridique, ressources humaines et logistique.
Rejoignez-nous pour contribuer à la préservation et à la valorisation de notre patrimoine culturel unique et participer à un projet collectif ambitieux.
À propos de l'offre
-
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser via le formulaire en ligne à :
Monsieur Karim Chettouh
Directeur des ressources humaines et des moyens généraux
Établissement public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing
-
CDD de 8 mois à pourvoir rapidement.
Environnement professionnel
Liaisons hiérarchiques : Est placé / placée sous l’autorité de la cheffe du service des moyens généraux
Liaisons fonctionnelles : L’adjoint à la cheffe de service, le responsable de la maintenance, la direction administrative et financière
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Travail sur écran en posture assise
- Bureau partagé
-
Vacant à partir du 05/01/2026
-
Chargée / Chargé des affaires juridiques