Chargé accueil et administratif à l'Espace Eiffel (F/H) - Mairie de BOUFFEMONT
Référence : O095240411001169
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bouffémont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent qui assure la gestion administrative, l'accueil et la logistique de l'Espace Eiffel
Placé sous la responsabilité du chef de service,
Techniques d'accueil
Logiciels de bureautique et logiciels métiers (Excel, Word, Fluxnet, Ciril)
Vocabulaire professionnel, procédures de la collectivité
Techniques et outils de communication
Maitrise de la rédaction d'écrits
Techniques de secrétariat (prise notes, comptes rendus)
Appréhender le caractère d'urgence des informations
Recevoir et orienter le public
Disponibilité, réactivité
Rigueur et discrétion
Sens des priorités et anticipation
Capacité à travailler en équipe
Capacité à assurer le suivi des missions du service pendant les absences de la responsable
Profil recherché
Accueil physique et téléphonique du public, et des partenaires
Informer. Orienter
Gestion des salles
Gestion des inscriptions
Participation à l'organisation d'ateliers
Régie/encaissement
Courrier et diverses tâches administratives
Préparation des devis
(Accès à Ciril Finances pour les bons de commandes)
Accès à fluxnet pour les demandes aux services communication et techniques
Gestion de la documentation et de l'affichage
Qui sommes-nous ?
Commune de 6500 habitants, au nord-est de la forêt de Montmorency, fait partie de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée
À propos de l'offre
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Horaires:
Lundi: 13h45-17h30
Mardi: 13h45-17h30
Mercredi: 13h45-17h30
Jeudi: 13h45-17h30
Vendredi: 13h30-16h00
Temps de travail : 17h30 Temps non complet
Date limite de candidature : Dès que possible
Informations complémentaires : Poste à temps non complet.
Disponibilité du poste : A pourvoir le plus rapidement possible.
Envoyer CV et lettre de motivation :
Mairie de Bouffémont
Service Ressources Humaines
45 rue de la République
95570 Bouffémont
Ou par mail :
ressources.humaines@ville-bouffemont.fr
Téléphone collectivité : 01 39 35 43 83
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/11/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
