chargé accueil et communication (F/H)

Activités principales :

-       il ou elle gère le planning de rendez-vous des usagers avec les chargées d’orientation et d’insertion professionnelle en lien avec le service sur le Campus de Vannes

-       il ou elle répond aux demandes d’information et de premier conseil

-       il ou elle prend en charge le suivi administratif des activités de conseil ( demande de stages dans le cadre de réorientation, organisation des réunions accueil)

-       il ou elle prend en charge les opérations de communication du service sur chacune des actions proposées sur les formats adaptés (affiches, mails, publication dur plateforme dédiée..) en lien avec le service communication pour les publications sur les réseaux de l’établissement

-Il ou elle contribue à la conception des supports en soutien aux activités du service (diaporama de présentation d’actions ou de dispositifs et présentations institutionnelles)

- Il ou elle intervient en soutien des différentes activités du service

Compétences principales et savoirs faire opérationnels

- Grande aisance relationnelle auprès d’un public qui peut présenter des fragilités

- Maitrise des techniques de communication et des outils de conception graphique

- Capacité et forte appétence pour le travail en équipe

- Connaissance des dispositifs de formation initiale et continue (connaissance générale)

- Connaissance des méthodes et outils d'aide à l'orientation et l'insertion

- Connaissance de l’enseignement supérieur vivement souhaitée

 - Esprit d’analyse et de synthèse

-  Qualités rédactionnelles

-  Capacité à alerter et à rendre compte

Compétences comportementales

Fortes aptitudes relationnelles pour accueillir un public parfois fragile

Rigueur, capacité d’anticipation et sens de l’organisation

Capacités d’adaptabilité

Polyvalence

Formation et divers :

Bac à bac+2 minimum

Expérience sur un poste similaire souhaitée