Chargé accueil, état-civil, élections (h/f) - Commune de Saint-Jeannet
Référence : O006250521000438
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jeannet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1700 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Suite à une départ par voie de détachement, sous la responsabilité directe du DGS, vous serez chargé(e) des missions suivantes.
Services à la population :
- Assurer la mise en ½uvre des activités du service Etat-civil
o Accueil le public ;
o Avis de naissance + reconnaissance ;
o Instruction dossiers de mariage + organisation cérémonie, livret de famille, discours du Maire
o Décès (rédaction des actes et transcription) ;
o Mentions (actes de notoriété, répertoire civil)
o Légalisation de signature ;
o Instruction et organisation baptême civil ;
o Certificats de vie ;
o Recensement militaire ;
o Copie et demande d'actes d'état civil ;
o Instruction des PACS + signature avec les partenaires ;
o Changement de noms et prénoms ;
o Courriers ;
o Suivi de la réglementation ;
o Fichier des nouveaux arrivants.
- Cimetières :
o Suivi des concessions ;
o Demande d'ouverture des caveaux ;
o Organisation des inhumations / exhumations ;
o Gestion des achats de concessions ;
o Courriers ;
o Suivi de la réglementation.
- Divers :
o Organisation cérémonie médaille d'honneur du travail + suivi des demandes ;
o Attestations d'accueil pour les étrangers ;
o Instruction d'ouverture d'un débit de boissons.
Elections - Recensement
- Assurer la mise en ½uvre des activités du service Elections :
o Accueil le public ;
o Tenue des fichiers électoraux ;
o Demande de radiation ;
o Demande d'inscription ;
o Gestion des commissions de contrôle ;
o Constitution des bureaux de vote + organisation matérielle ;
o Préparation matérielle des élections ;
o Communication via divers supports médiatiques ;
o Organisation de la liste préparatoire du Jury d'Assises et envoie des documents au Tribunal Judiciaire ;
o Courriers.
Recensement de la Population
o Organiser et suivre le recensement ;
o Recruter, former, accompagner et contrôler le travail des agents recenseurs ;
o Information presse, site internet et par voie d'affichage ;
o Suivre le partenariat avec l'INSEE ;
o Exploiter les résultats de l'enquête ;
o Classer et archiver les documents.
Remplacement et polyvalence - Mise en place d'un guichet unique
- Affaires scolaires,
o Accueil du public ;
o Règlement des factures ;
o Régisseuse suppléante ;
- Accueil Général et Standard
o Accueil le public ;
o Gérer les appels ;
o Planning des salles ;
o Trier et gérer les courriers ;
o Remise des clefs des salles selon les réservations.
Profil recherché
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet, logiciels communaux) ;
- Savoir élaborer des comptes rendus, des rapports et des notes. Maitriser la rédaction administrative ;
- Savoir prendre des décisions ;
- Savoir organiser une réunion ;
- Savoir organiser une recherche d'information ;
- Entretenir des relations avec les élus et les services ;
- Savoir gérer son temps de travail, son stress et savoir classer et archiver ;
- Maitriser les outils de communication et d'information ;
- Savoir identifier les besoins ;
- Savoir : faire face à tous types de public ;
- Savoir répondre aux attentes du public ;
- Connaitre les règles relatives à la sécurité des biens et des personnes ;
- Connaitre les statuts de la fonction publique ;
- Connaitre les bases de la fonction publique.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Saint-Jeannet
06640 SAINT JEANNET
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 20/07/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
