Chargé administratif d'opérations bâtimentaires F/H

- Assurer la rédaction des pièces contractuelles en fonction des éléments définis ci-avant ;

- Participer à l'analyse des offres, à l'élaboration du RAO et garantir sa cohérence et sa compatibilité avec les pièces contractuelles.

2 Exécution des opérations :

- Assurer le suivi financier des dépenses et des recettes (élaboration de TDB adaptés à chaque projet) ;

- Contrôler les situations des prestataires et des entreprises et valider le service fait ;

- Proposer les actes et pièces nécessaires à la bonne exécution de chaque marché (prestations de service, travaux, PI, Moe) ;

- Gérer les phases de réception des travaux, les garanties contractuelles et participer à la gestion des dossiers de précontentieux ;

- Organiser et structurer la gestion des CEE (certificats d'économie d'énergie) dans un objectif d’optimisation des recettes ;

- Renseigner le tableau de bord des opérations, proposer ou améliorer les outils de pilotage ;

- Centraliser, mettre à disposition et mettre à jour dans la GED (gestion électronique des documents), l'ensemble des données et documents relatifs à la gestion administrative de chaque opération.

Gestion du budget

- Participer à l’élaboration du budget de la direction sur le volet investissement ;

- Suivre la consommation des AE et CP au plus près des besoins des opérations et proposer les ajustements à chaque étape budgétaire ;

- Gérer les crédits de paiement en garantissant un bon taux de réalisation (lien avec la planification  des opérations) ;

Pour l’ensemble des missions ayant un impact financier ou commande publique, l’agent travaille en étroite collaboration avec la direction des affaires financières pour laquelle, il/elle occupe la fonction de référent.

Participation à l'élaboration de la programmation annuelle et pluriannuelle (dépenses et recettes)

- Participer au recensement des besoins et à la définition des priorités conduisant à l'élaboration d'une programmation pluriannuelle en investissement ;

- Participer à la planification des opérations retenues ;

- Participer à la recherche et au montage des dossiers de subventions / cofinancements ;

- Participer à l'élaboration des rapports ou conventions nécessaires pour la gestion des opérations.