Chargé administratif de projets Culturels et Médiation (h/f) - Montfermeil

Au sein de la Direction des Affaires Culturelles, dans le cadre d'un renfort de 4 mois, le Chargé administratif de projets culturels et de médiation est responsable de la conception, de la mise en ½uvre et de la coordination des programmes culturels ainsi que des actions de médiation. Il veille à la cohérence et à la qualité des propositions artistiques et culturelles, en assurant leur alignement avec les objectifs de la structure.

A ce titre, vos missions seront :

Gestion administrative des actions culturelles

- Assurer le suivi administratif des actions culturelles, notamment la coordination des visites, ateliers et événements ;

- Renseigner les outils de communication internes et externes relatifs aux actions de médiation culturelle (tableaux de bords-)

- Organiser la logistique des événements culturels (réservations, billetterie, accueil des groupes) ;

- Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets culturels, y compris les bons de commande, factures, contrats, ainsi que la gestion logistique et des aspects administratifs liés à l'accueil des prestataires

Gestion des prestataires et relations externes

- Apporter un soutien administratif dans la mise en place et la gestion des expositions et des grands rendez-vous culturels ;

- Accueillir, coordonner et assurer le bon déroulement des manifestations culturelles ;

- Organiser les réunions de préparation avec les prestataires et veiller à la bonne communication entre les parties ;

- Participer à la promotion des événements culturels (rédaction de communiqués de presse, alimentation de réseaux sociaux en lien avec le service communication)

- Gérer les plannings et besoins logistiques des prestataires, ainsi que ceux des équipes artistiques et des groupes de médiation pendant les événements.