Chargé administratif du pôle maintien à domicile (H/F) - CCAS des CLAYES-SOUS-BOIS
Référence : O078250625000767
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Les Clayes-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du centre communal d'action social, sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle maintien à domicile et logement, il/elle assure la gestion administrative et l'appui logistique du pôle maintien à domicile, en lien avec les usagers, les intervenants à domicile et les partenaires institutionnels, afin de garantir un suivi efficace et qualitatif des prestations.
Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle Maintien à domicile : apporter une écoute attentive aux bénéficiaires et un accompagnement personnalisé dans leurs démarches administratives.
Organiser les interventions au domicile : assurer la coordination quotidienne des prestations à domicile (aide à domicile, portage de repas), en lien avec les besoins individualisés des bénéficiaires.
Instruire et suivre les demandes d'aides sociales légales (APA, aides sociales, obligations alimentaires, etc.) et facultatives (portage de repas, téléassistance, espace des docteurs Lions)
Gérer les dossiers administratifs (création, suivi, archivage)
Planifier et suivre les interventions : concevoir et ajuster les plannings des aides à domicile et de l'agent de portage en garantissant la continuité du service.
Évaluer les besoins à domicile : réaliser les évaluations initiales et périodiques des bénéficiaires pour adapter les prestations aux évolutions de leur situation.
Suivre la qualité des prestations : veiller au respect des projets individualisés et garantir la conformité des interventions aux standards qualité attendue.
Maintenir le lien partenarial : assurer les échanges avec les familles, les services de soins, les acteurs sociaux et médico-sociaux.
Faire le lien avec la régisseuse du CCAS : heures réalisées, absences, remplacements
Rédiger les courriers et comptes-rendus
Astreintes du pôle : assurer la gestion des situations selon le planning d'astreinte.
Missions secondaires :
Participer aux réunions de service, temps de coordination
Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord internes
Appuyer d'autres missions transversales selon les besoins du service
Être pro-active dans la démarche qualité
Assurer une polyvalence opérationnelle au sein des différents services du CCAS : être en renfort sur l'accueil du CCAS, en cas de besoin.
Profil recherché
Formation Bac à Bac + 2 (BTS SP3S, secrétariat médico-social, carrières sociales)
Expérience souhaitée dans un environnement médico-social ou en collectivité territoriale
Compétences :
Connaissance des dispositifs d'aide à domicile
Maîtrise des règles de confidentialité
Outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métier : Millésime)
Rédaction de courriers et comptes rendus
Gestion des priorités et des urgences
Sens de l'accueil et de l'écoute
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
Esprit d'équipe, réactivité
Conditions particulières :
Déplacements fréquents au domicile des bénéficiaires.
Permis B obligatoire.
Disponibilité requise en cas de crise ou d'astreinte.
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs.
Rémunération statutaire - Prime annuelle - C.N.A.S. - Restaurant Municipal - Participation de l'employeur à la protection sociale (santé et prévoyance).
Qui sommes-nous ?
450 femmes et hommes font la force du service public à #lesclayessousbois, Yvelines !
À propos de l'offre
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Les candidatures doivent être adressées à Monsieur Le Maire via le lien suivant : https://lesclayessousbois.nous-recrutons.fr/
Renseignements au 01 30 79 38 41
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
