Chargé administratif Placement familial H/F - Conseil départemental des Yvelines
Référence : O078241108001136
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Versailles
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Département des Yvelines déploie une politique d'aide sociale à l'enfance (ASE) innovante au service d'une meilleure prise en charge des enfants protégés.
La direction de l'enfance et ses pôles présents sur le territoire protègent plus de 5 000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.
Votre mission ? Sous l'autorité du chef de service du service départemental d'accueil familial des Yvelines et en étroite collaboration avec les autres chargées administratives, vous concourez à la qualité du fonctionnement du service en mettant en ½uvre les procédures dans le cadre de la Politique Départementale relatives à la rémunération des assistants familiaux et la gestion de leurs frais professionnels, agrément et toute la gestion du Projet Pour l'Enfant, les liens avec les parents et le Tribunal Pour Enfant et en élaborant les statistiques liées à l'activité.
RÉGULATION DE SERVICE ET INSTANCES TECHNIQUES :
- Organisation et gestion des réunions institutionnelles, des instances techniques.
- Rédaction des comptes rendus.
- Archivage des dossiers.
- Gestion du courrier.
- Etablir et mettre à jour des tableaux de bord permettant le suivi et le contrôle de l'activité du service.
- Gestion et suivi des groupes de réflexion.
- Organisation, planification et participation à la formation obligatoire des 60 heures et des 240 heures pour les assistants familiaux.
GESTION DU PROJET POUR L'ENFANT :
- Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et de leurs familles.
- Préparer pour les travailleurs sociaux les documents liés à la prise en charge de l'enfant : PPE/CJM/PAA.
- Contrôler les échéances liées aux audiences après le Tribunal pour enfants, vérifiez les rapports d'évolution globale de la situation de l'enfant, liées au Projet Pour l'Enfant.
- Assurer la rédaction des arrêtés.
- Elaborer l'instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la Sécurité sociale, la CAF, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement).
GESTION DES DOSSIERS DES ASSISTANTS FAMILIAUX :
- Gestion des dossiers administratifs des assistants familiaux
- Gestion et contrôles mensuels de la rémunération des assistants familiaux.
- Gestion des procédures d'attribution, d'objectivation et de révision annuelle des taux de sujétions.
- Suivi des états de frais des Assistants Familiaux.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des Assistants Familiaux ainsi que des partenaires extérieurs.
- Assurer le contrôle et le suivi des agréments des assistants familiaux.
GESTION INFORMATIQUE :
- Assurer la mise en ½uvre de la démarche de dématérialisation des dossiers des enfants et des assistants familiaux sous l'animation des chargés administratifs et assistants de la Direction Enfance Jeunesse afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département..
Profil recherché
Formation :
Vous êtes titulaire au minimum d'un Bac en gestion administrative.
Expérience :
Vous disposez au minimum d'une expérience de 2 ans minimum dans le champs de la protection de l'enfance.
Savoir-faire :
- Aisance dans la gestion de logiciel SOLIS
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels (Word, Excel, Sharepoint, Powerpoint...).
- Rigueur et méthode
- Savoir prioriser les tâches
- Anticipation et remontée des informations importantes
- Bonne connaissance du statut des assistants familiaux
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de ses missions.
- Cadre légal de la protection de l'enfance ;
Savoir-être :
- Aisance relationnelle et aptitude à la communication
- Appétence au travail en équipe
- Capacité à gérer l'urgence
- Force de propositions
Qui sommes-nous ?
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours,
À propos de l'offre
-
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
