Chargé administratif polyvalent - Communauté de Communes du Grand Châteaudun
Référence : O028250717001756
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Châteaudun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattachée au pôle services à la population, et sous la responsabilité du responsable du Pôle et du directeur de l'école de musique, l'assistant administratif polyvalent contribue à la gestion administrative de l'école de musique du Grand Châteaudun et de ces 4 pôles.
Activités du poste :
Gestion administrative (courrier, documents administratifs, enquêtes, téléphone, saisie ou mise à jour de la base élèves...)
Constitution des dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles (certificats de
scolarité, de radiation, formulaires divers)
Accueil des personnes se présentant à l'école (parents, fournisseurs, intervenants extérieurs...etc),
Suivi des élèves absents
Suivi des plannings de présence des enseignants musicaux
Aide au recensement et à la gestion du matériel pédagogique, des éléments du mobilier de l'école, des fournitures scolaires sous l'autorité du directeur de l'école
Gestion de la facturation aux familles (logiciel open talent)
Profil recherché
Profil du candidat :
Techniques de secrétariat
Word
Excel
Powerpoint
Logiciel de facturation (open talent)
Rigueur, autonomie, disponible
Capacité à travailler en équipe
Avoir le sens du service public
Respect du secret professionnel et de l'obligation de discrétion et de réserve
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Conditions de recrutement :
Recrutement contractuel
Rémunération selon grille indiciaire + RIFSEEP + CNAS + Participation employeur santé et prévoyance
Candidatures (CV + Lettre de motivation) à envoyer avant le 17 août 2025
Monsieur Le Président de la Communauté de Communes du Grand Châteaudun
2 Route d'Orléans - 28200 CHATEAUDUN
Ou par mail : ressources-humaines@grandchateaudun.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
