Chargé administratif recrutement et relations écoles H/F - Conseil départemental des Yvelines
Référence : O078260115001297
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction des Ressources Humaines contribue à la stratégie du Département en mobilisant les collaborateurs pour répondre aux ambitions de la collectivité. Elle recrute, engage, développe les compétences, et veille à un environnement de travail respectueux, conforme aux réglementations et propice à l'épanouissement professionnel.
En accompagnant les directions et en anticipant les besoins RH, la DRH soutient la transformation des services et l’engagement des collaborateurs au service des usagers.
Au sein du Pôle développement RH et du service recrutement et relations écoles, le Département recrute un Chargé administratif recrutement et relations écoles H/F. Poste basé à Versailles.
Mission principale :
En qualité de Chargé administratif Recrutement et Relations Écoles, vous assurez principalement la mise en œuvre administrative et opérationnelle des relations écoles, des campagnes de stages et d’apprentissage.
Vous pourrez être amené à intervenir en appui de l’équipe recrutement sur l’ensemble des missions administratives attenantes.
GESTION RELATIONS ECOLES :
Participer à la constitution et au suivi des dossiers administratifs préalables à l’embauche des stagiaires et apprentis (conventions de stage, CERFA apprentissage, pièces administratives, facturation)
Assurer les relations avec les établissements de formation, les centres de formation d’apprentis (CFA), les managers opérationnels et les partenaires institutionnels
Suivre, en lien avec les services financiers, les engagements financiers, la facturation et le paiement des centres de formation
Contribuer à l’animation des sessions d’accueil, d’intégration et de professionnalisation des stagiaires et apprentis
Assurer le suivi et le reporting des campagnes de stages et d’apprentissage (tableaux de bord, indicateurs, bilans)
Participer activement au développement et au suivi de la mission Relations écoles, en lien avec le référent du périmètre (forums
partenariats, actions de promotion de la collectivité, projets en cours et à venir…)
Participer ponctuellement à la rédaction et à la publication des offres d’emploi sur les supports adaptés
Assurer le traitement, le tri et l’analyse des candidatures, notamment les candidatures spontanées
Contribuer au suivi administratif des recrutements (mise à jour des outils, suivi des dossiers candidats)
AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES :
Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord, compte-rendu, suivi d’activité, etc...
Contrôler la qualité des données saisies dans les outils dans le cadre de son activité
Réaliser des études et des bilans spécifiques à son activité
Alerter la DRH sur toutes dérives possibles (exemple : règlementation, RPS, conditions de travail, etc.).
Profil recherché
De formation BAC+ 2/3 en Ressources Humaines, ou G.E.A. (Gestion des Entreprises et Administrations)
Expérience :
Minimum 5 ans d'expérience significative dans une fonction similaire dans le secteur public.
Vous avez une réelle appétence pour la coordination des relations avec les établissements de formation, l'accompagnement des parcours (stages, alternance, apprentissage) et le suivi administratif associé.
Savoir-faire :
Connaissance du statut de la F.P.T.
Bonnes connaissances du Pack Office (Excel, PowerPoint…), SIRH Talentsoft
Excellente communication aussi bien écrite qu'orale
Gestion administrative rigoureuse (dossiers, contrats, tableaux de suivi)
Organisation de campagnes de recrutement
Relations partenariales avec écoles, universités, CFA
Organisation d'événements (forums, salons, job dating)
Connaissance du fonctionnement de la gestion des stages/apprentissages et dispositifs liés dans la fonction publique territoriale
Savoir-être :
Sens du service public
Aisance relationnelle et diplomatie, capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
Esprit d'entraide, travail en équipe
Capacité d'alerte et à rendre compte
Organisation, priorisation, autonomie
Respect des obligations de confidentialité
Autres informations:
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
Qui sommes-nous ?
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
À propos de l'offre
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Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
