CHARGE/ CHARGEE DU SECRETARIAT DU CONSEIL MEDICAL DEPARTEMENTAL (F/H)
Référence : 2025-1997595
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de Haute-Savoie
- Localisation : 48 rue de la République - Cran Gevrier - 74000 ANNECY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Pour les fonctionnaires : groupe RIFSEEP 2.
Vous aurez en charge la formation plénière du conseil médical départemental. A ce titre, vous suivrez en particulier :
- l'organisation des séances plénières du conseil médical,
- la référence juridique auprès de la direction de toute affaire liée au conseil médical,
- la référence sur l'outil VADIM.
Vous serez également le/la référent(e) archives pour l'activité du conseil médical départemental.
Vos activités activités principales : instruction et suivi des dossiers du comité médical
Instruction
- Analyse des pièces d'instruction et préparation des séances du comité médical en lien avec les médecins
- Convocations des agents et des administrations,
- Préparation de l'ordre du jour des séances,
Assistance à l'animation
- Présentation des dossiers lors des réunions du conseil médical départemental,
- Rédaction des procès-verbaux,
- Après les réunions : modification des procès-verbaux non conformes proposés avant la séance et notification aux administrations,
- Transmission des avis et dossiers médicaux aux agents sur leur demande, courriers pour demandes de renseignements médicaux, d’expertises,
- Archivage
Appui technique
- Conseil aux administrations, aux agents et leurs représentants
- Organisation des échanges avec le conseil médical supérieur en cas de contestation,
- Liaisons régulières avec les médecins agrées fonction publique, services des pensions, médecins de prévention, services des ressources humaines des administrations.
Activités annexes :
- remplacement en cas d'absence de l'agent en charge du secrétariat du conseil médical départemental en formation restreint.
La candidature (CV et lettre de motivation) doit être transmise par mel à l'adresse suivante : sgc-rh-ddets@haute-savoie.gouv.fr
Pour toutes informations administratives, contacter le Secrétariat Général Commun Départemental 74 : Geneviève FAYE - genevieve.faye@haute-savoie.gouv.fr
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
connaissances :
- Connaître l'environnement professionnel M
- Avoir des compétences en informatique - bureautique M
- Avoir des compétences/connaissances juridiques A
savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines ****
- savoir s'adapter ***
savoir-faire :
- Savoir rédiger M
- Savoir s'organiser E
- Savoir travailler en équipe M
- Savoir appliquer la réglementation M
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- David CHAUVIN Directeur adjoint de la DDETS 74 / david.chauvin@haute-savoie.gouv.fr
- Chrystèle MARTINEZ Directrice de la DDETS 74 / chrystele.martinez@haute-savoie.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDETS assure le déploiement des politiques publiques d’insertion sociale, d’intégraton, de développement de l’emploi, d’accès et d’effectivité des droits, de l’accès et du maintien dans le logement, du travail ainsi que la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l’emploi (stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté, plan Logement d’abord, politique résorption des bidonvilles, politique d’asile et d’intégration des étrangers primo-arrivants dont la stratégie nationale d’accueil et d’intégration des réfugiés etc.), en articulation avec le niveau régional. Pour ce faire, la DDETS(PP) assure notamment une prise en charge spécifique et adaptée des personnes vulnérables.
La DDETS participe à faire converger offre et demande d’emploi, en cohérence avec les besoins du territoire et des publics.
Aussi, la DDETS assure l’application effective des conditions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et de l’emploi par de l’information, du contrôle ainsi que de l’appui à la qualité du dialogue social.
Descriptif du service
Le service du conseil médical départemental est en charge de l'organisation, de la bonne tenue des séances du conseil ainsi que du suivi des décisions qui en sont prises.
C'est une instance consultative chargée de donner des avis aux employeurs de la fonction publique, pour leur permettre de prendre des décisions sur la situation administrative des agents impactés par des difficultés de santé : congés longue maladie, retraite pour invalidité, reclassement....
À propos de l'offre
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- Participation à l'instance mensuelle obligatoire
- volume important de dossiers à traiter (fonction publique de l'Etat, fonction publique territoriale, fonction publique hospitalière)
- 1 jour de télétravail fixe (le vendredi) -
Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
