Chargé d'accompagnement aux démarches des étudiants internationaux H/F

Référence : 2025-1955002

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Orsay

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales de l’agent·e :

1 – Accompagner les étudiants·es internationaux·les dans leurs démarches administratives d’installation en France

  • Dès l’admission, organiser avec les étudiants·es internationaux·les des rendez-vous en visio pour présenter en détail les démarches à réaliser et les aider à les accomplir.
  • Tout au long du séjour, informer, orienter, conseiller et accompagner les étudiants internationaux par mail, téléphone, dans le cadre de rendez-vous individuels, en présentiel ou à distance.
  • Assurer une permanence dans le cadre du GATE Paris-Saclay (Guichet d’Accueil des Talents Étrangers)
  • Orienter et suivre les demandes d’accompagnement spécifique, en particulier l’accueil d’urgence d’étudiants exilés et réfugiés en lien avec les directions pertinentes (notamment la Direction de la vie étudiante et égalité des chances et le Service de santé étudiante)
  • Concevoir et mettre à jour des outils d'accompagnement aux démarches (pages web, FAQ, tutoriels).

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
  • Savoir évoluer dans un environnement multiculturel
  • Maîtrise du français oral et écrit
  • Maîtrise de l'anglais oral et écrit


Savoir-faire :

  • Sens de l'organisation et respect des échéances
  • Savoir communiquer auprès de différents publics
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)


Savoir-être :

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
    • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
  • Vacant à partir du 16/06/2025
  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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