Chargé d'accueil - Agence postale - secrétariat - communication (h/f) - VILLE DE PERCY-EN-NORMANDIE
Référence : O050251217001697
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Percy-en-Normandie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération : régime indemnitaire + CNAS. Participation mutuelle employeur. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Contexte général : PERCY-EN-NORMANDIE est une commune de 2 600 habitants, dynamique et bien équipée, située dans le centre Manche, à 20 km de Saint-Lô et 10 km de l’autoroute A84. Elle offre un cadre de vie verdoyant et calme, tout en disposant de nombreux services (équipements sportifs, médecins…) sur place ou à proximité immédiate (cinéma, piscine…).
Contexte détaillé : intégrez une équipe de 24 agents municipaux, répartis en 3 pôles :
• administration
• technique (bâtiment / espaces verts / assainissement)
• éducation et sport
Descriptif de l’emploi : vous accueillez, orientez et renseignez le public en étant polyvalent dans vos fonctions, aussi bien à l’accueil de l’Agence Postale Communale qu’à celui de la mairie. Vous représentez l’image de la collectivité auprès des visiteurs. Vous assurez un service public et des prestations de qualité.
Missions : dans le pôle Administration Générale, vous travaillerez sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, en équipe avec deux autres chargées d’accueil. Vous aurez pour mission :
1. Gérer l’Agence Postale Communale
• Affranchissement et délivrance des courriers et colis,
• Vente de timbres et produits annexes type prêts à poster
• Gestion des retraits d’espèces (jusqu’à 500 €)
• Tenue de caisse et comptabilité
2. Assurer l’accueil du public
• Accueil physique et téléphonique du public : réponse de 1er niveau aux usagers, orientation des visiteurs, contrôle de l’accès aux locaux
• Gestion des stocks et distribution des sacs à déchets ménagers
• Répondre aux demandes administratives : inscriptions électorales, recensement citoyen, délivrance d’actes d’état civil, prêt de matériel…
• Gestion et préparation des salles de réunion
3. Réaliser des missions de comptabilité
• Engagement de dépenses et gestion de devis
• Préparation de mandats et titres sur le logiciel Berger Levrault
• Suivi et facturation des contrats de salles des fêtes
• Classement et archivage des pièces comptables
4. Gérer de la communication
• Création de visuels (CANVA)
• Gestion des outils de communication (site internet, écrans, affichages, presse)
5. Secrétariat administratif et de mairie
• Réponses par courriers types, enregistrement et tri des courriers…
• Préparation d’actes d’état civil : mariages, décès, gestion du cimetière
• Missions ponctuelles de secrétariat pour le service technique
• Toutes autres missions administratives ou entrant dans le pôle Administration Générale
Profil recherché
Compétences et savoir-faire :
• Maîtrise des outils informatiques (Office 365, Berger-Levrault, 3DOuest…)
• Conception de documents de communication
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités locales
• Des connaissances en secrétariat de mairie et état-civil seraient un plus
• Une aisance en anglais serait très appréciée
Savoir-être :
• Excellent relationnel et aisance en communication
• Esprit d’équipe et d’entraide, tout en étant autonome
• Sens du service public et respect de la confidentialité
• Gestion les situations de stress et les pics d’activité (réactivité, souplesse, adaptabilité) en identifiant les urgences
• Organisation et rigueur
Conditions de travail :
• Horaires : du lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30 et 2 samedis matins sur 3 :8h45 à 12h15
• Poste ouvert aux pompiers volontaires, sous condition.
À propos de l'offre
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Contact : Gwenaëlle ROGER - Assistante comptable, éducative et RH
02 33 61 21 42 - accueil@percyennormandie.fr
Pour postuler, envoyer votre CV + lettre de motivation par mail à l’adresse ci-dessus.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
