CHARGE D'ACCUEIL - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA MOSSIG ET DU VIGNOBLE
Référence : O067250425000193
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Wasselonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent accueille les visiteurs et traite les appels téléphoniques entrants du siège. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Il suit les dossiers administratifs et assure la relation avec les fournisseurs.
1. Accueil
o Accueil physique des visiteurs
o Assure le standard téléphonique et le lien avec les services administratifs
o Assure la prise de rendez-vous pour France Services
2. Secrétariat et gestion administrative
o Secrétariat du président : prise de rendez-vous, suivi du calendrier, traitement des invitations, correspondance
o Secrétariat du DGS, du DGA et des services administratifs : courriers, gestion des rendez-vous, invitations, liste de présence, comptes-rendus, invitations diverses, réalisation de PowerPoint
o Participe à la gestion des accès des salles de sport (conventions utilisateurs et facturation)
o Gestion du courrier entrant et sortant
o Logistique des conseils communautaires
o Commande et suivi des achats de fournitures en lien avec le service comptabilité
o Archivage et classement
3. Gestion des demandes de la banque de matériel intercommunale
o Réception et instruction des demandes en lien avec les services techniques
o Tableau des réservations
o Courrier aux usagers
o Assurer le lien avec les services techniques pour la réception / retour
Profil recherché
- connaissances des procédures administratives
- connaissances des missions de secrétariat
- maîtrise des logiciels bureautiques
- sens de l'organisation, méthode et rigueur
- qualités relationnelles
- autonomie
- capacité à travailler dans l'urgence
À propos de l'offre
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Les candidatures avec CV et lettre de motivation sont à adresser avant le 25/08/2025 :
Monsieur le Président
Communauté de Communes de La Mossig et du Vignoble
31/33 rue des Pins
67310 WASSELONNE
Ou
rh@mossigvignoble.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
