Chargé d'accueil - Commune de CONDE SUR SARTHE
Référence : O061250711001250
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Condé-sur-Sarthe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description de la collectivité:
Située dans le sud du département de l'Orne, la commune de Condé-sur-Sarthe compte 2539 habitants. Dynamique, la commune recrute un agent chargé d'accueil afin de remplacer un agent faisant valoir ses droits à la retraite.
Missions du poste:
-Assistance à la Directrice Générale des Services
-Accueil physique et téléphonique du public
-Renseigner le public sur place ou par téléphone
-Recevoir, filtrer et orienter les appels
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
-Gestion et suivi de dossiers en direction du public (garderie, cantine, inscriptions scolaires, recensement militaire, attestations d'accueil, débits de boissons, ventes au déballage etc.)
-Gestion des équipements municipaux: locations des salles communales, suivi de l'occupation des bâtiments communaux
-Etat civil: préparation des actes d'état civil (mariages, décès, reconnaissances, PACS, changements de nom etc.)
-Rédaction de courriers dans les différents domaines d'intervention
-Gestion funéraire: vente et renouvellement des concessions funéraires
Missions annexes:
-Régie: facturation, préparation des documents et saisie sur logiciel
-Affaires scolaires
-Gestion des outils de communication
-Affaires générales
-Gestion et suivi de dossiers en direction du public
-Suivi des fournitures administratives et d'entretien
Missions ponctuelles:
-Élections: participation à la préparation des scrutins lors des élections politiques
-Saisie des mandats et des titres
-Suivi de l'entretien des bâtiments
Profil recherché
Connaissances théoriques et savoir-faire:
-Bâtir une relation de confiance avec les élus, les collègues et les différents partenaires
-Savoir rédiger diverses correspondances
-Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
-Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil, gestion du cimetière
-Savoir gérer les plannings des bâtiments communaux
-S'adapter aux contraintes financières
-Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
-Maîtriser les logiciels professionnels, bureautique, messagerie
-Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques
Savoir-être: comportement, attitudes, qualités humaines:
-Sens de l'accueil, de l'écoute, respect des usagers
-Capacité d'adaptation
-Esprit d'équipe
-Savoir communiquer et transmettre les informations
-Capacité d'analyse et de synthèse
-Rigueur et organisation
-Méthodique
-Patient
-Autonomie
-Esprit d'initiative et de décision
-Discrétion
-Très bon relationnel
-Diplomatie
-Respect du secret professionnel
-Garant de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte
Relations fonctionnelles:
Relations permanente avec le public
Echanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal
Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
Coopération avec d'autres collectivités
Contacts, échanges d'informations avec les institutions, les entreprises privées et les associations
Devoir de réserve et sens du service public.
Contraintes:
Travail en bureau
Pics d'activité liés aux échéances électorales et aux projets de la collectivité
Devoir de réserve, secret professionnel, discrétion professionnelle et sens du service public
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à :
MAIRIE DE CONDÉ-SUR-SARTHE
Madame le Maire
place Bernard SUARD
61250 CONDÉ-SUR-SARTHE
Mail: condesursarthe@orange.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
