Chargé d'accueil - Mairie de Saint Loup de Varennes
Référence : O071241212000291
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Loup-de-Varennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille indicaire C1 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune recherche un(e) secrétaire pour renforcer l'équipe du service administratif de la mairie suite à un accroissement d'activité.
Placé sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, le chargé d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique, oriente la population et se charge de formalités administratives diverses (courriers, mails, mise à jour des supports de communication, formalités liées à l'état-civil, à l'urbanisme, aux élections). Des missions complémentaires peuvent être confiées par le responsable du service administratif en fonction des besoins du service.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité avec par exemple: gestion des demandes de copies d'actes d'état-civil, inscriptions scolaires, gestion des locations de salles, des demandes de débits de boisson, rédaction de courriers et d'arrêtés.
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
- Missions complémentaires déterminées selon la charge de travail des agents en place et nécessité de service
Profil recherché
-Formation bureautique secrétariat indispensable
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Capacité à évaluer les besoins, les attentes et à orienter de manière efficace, savoir rendre compte
- Maîtrise des bases des démarches administratives
-Techniques et outils d'accueil et de communication
- Qualités relationnelles
- Sens du service public et du travail en équipe
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoi CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire, 3 avenue de l'Eglise - 71240 SAINT-LOUP-DE-VARENNES ou par mail à finances.slv@orange.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 15/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
