CHARGE D'ACCUEIL - MONTPEZAT
Référence : O030250227000948
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montpezat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste de chargé d'accueil en mairie.
Mission principale : Accueillir tout type de public et assurer des tâches de secrétariat
Sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire de Mairie, du Maire et des élus.
TACHES
- Accueil du public sur place ou par téléphone
- Gérer les demandes de la population
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Gérer l'ouverture du courrier et des mails
- Mettre en forme et présenter les dossiers
- Préparer les actes de l'Etat Civil
- Réaliser des travaux bureautiques
- Préparer les dossiers de PACS et de mariage
- Gérer les dossiers d'urbanisme
- Mise à jour du fichier électoral
- Tri, classement et archivage de documents
- Affichage d'informations
- Gestion du recensement militaire
- Tenue des plannings de salles
- Assurer le secrétariat demandé par la hiérarchie
- Etablir des titres d'identités via le dispositif de recueil ANTS
Profil recherché
Connaissance théoriques et savoir-faire :
* Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
* Savoir renseigner le public
* Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
* Savoir utiliser les outils informatiques
* Savoir rédiger un courrier (orthographe, grammaire, syntaxe, mise en page...)
* Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'Etat Civil
* Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines
* Qualités relationnelles et d'écoute
* Rigueur et organisation
* Discrétion
* Disponibilité
À propos de l'offre
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- CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
