chargé d'accueil - officier d'état civil h/f - LA VERDIERE

Référence : O083240616000001

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : LA VERDIERE
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/08/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Accueil :
L'accueil et le renseignement du public sur place ou par téléphone
Renseignement sur l'organisation des services de la commune
Orientation du public vers les services ou organismes compétents
Gestion de l'affichage d'information (documents administratifs, affichage divers, gestion des panneaux d'information)
Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet, qu'il s'agisse d'une première demande ou de réclamation
Etat civil :
Constitution des dossiers liés à l'état civil : naissance, mariage, décès, baptême républicain, actes demandés par les usagers et les officiers publics
Assister le maire lors des mariages et des baptêmes (en semaine et le samedi après-midi)
Gestion de dossiers de recensement militaire
Gérer le cimetière (vente et suivi des concessions, coordination pour les obsèques)

1- accueil physique et téléphonique du public : mairie ( Poste pour les remplacements)
2- Gère les infrastructures de télécommunications de la collectivité : panneau d'affichage, site internet, facebook Exploite les moyens informatiques de sites - Participe au bon fonctionnement du système d'information en garantissant le maintien des différents outils, des logiciels systèmes et infrastructures de communication- participe à l'élaboration du bulletin municipal
3- gestion des affaires sociales de la commune par le biais du CCAS, montage des dossiers RSA,
4- peut être amenée à instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres
5- peut être amenée à assurer l'interface avec le service technique, recensement des doléances (élus, administrés...) gestion des encombrants, gestion du planning, demande de devis, contrôle facturation

Profil recherché

Maitrise des techniques d'accueil du public (calme et maitrise de soi, rigueur et sens de l'organisation discrétion et confidentialité, autonomie et polyvalence)
Bonnes connaissances de la réglementation et des procédures (état civil et CCAS)
Maitrise des logiciels de gestion Berger Levrault, de bureautique et de messagerie (Word, Excel, Outlook, ....)
Connaissance du fonctionnement et des missions des collectivités
Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
Rigueur et organisation dues à la polyvalence du poste
Flexibilité pendant les périodes de congés annuels
Grande disponibilité vis-à-vis du public avec gestion éventuelle de tensions dans la relation au public

À propos de l'offre

  • lettre de motivation +cv

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2024
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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