CHARGE D'ACCUEIL / ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) - CCPM
Référence : O080251119001440
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Rue
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située entre terre et mer, la Communauté de communes Ponthieu Marquenterre assure un service public de proximité pour ses 33 500 habitants sur un territoire de 70 communes. Elle dispose d’un siège administratif situé à Rue et 2 antennes situées à Ailly le Haut Clocher et Nouvion.
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la responsable du guichet unique, vous assurerez l’accueil téléphonique et physique des usagers mais également les missions administratives du secrétariat général.
Pour la partie accueil :
• Gérer le standard téléphonique ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (élus, agents, partenaires) ;
• Identifier la demande, filtrer et mettre en relation avec les services ;
• Assurer le primo-accueil de la France services ;
• Gérer les réservations de salles de réunion des 3 sites ;
• Gérer les demandes de cartes de déchetteries ;
• Réaliser les commandes
Pour la partie secrétariat général :
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus ;
• Réaliser la gestion administrative des conventions, contrats… ;
• Saisir des documents numériques ;
• Classer et archiver des documents ;
• Réaliser la gestion administrative du courrier (arrivée et départ) ;
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte-rendu, note...).
• Assurer les commandes de fournitures pour les 3 sites.
Profil recherché
Titulaire d’un Bac, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Vous connaissez les techniques de gestion des conflits et vous savez gérer des doubles appels. Une maitrise de l’outil informatique est demandée.
Permis B nécessaire car déplacement sur les sites du territoire possible.
Profil recherché : cadre d’emploi des adjoints administratifs (cat. C), par voie contractuelle.
Poste à temps complet, basé au siège de Rue. Poste à pourvoir au 01/01/2026
Qui sommes-nous ?
Située entre terre et mer, la Communauté de communes Ponthieu Marquenterre assure un service public de proximité pour ses 33 500 habitants sur un territoire de 71 communes.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Adressez votre candidature par mail à recrutement@ponthieu-marquenterre.fr ou par courrier, à l’attention de Monsieur le Président, sous la référence « Chargé d’accueil/Assistant administratif » au 33 bis route du Crotoy 80120 RUE
Plus d’informations sur le poste ? Contactez Nathalie Wolmer : 03 22 27 27 10 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
