Chargé d'accueil et assistant administratif polyvalent (H/F) - COMMUNAUTE DE COMMUNES ELAN
Référence : O087250224000888
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Ambazac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
1) Accueil téléphonique et physique
2) Assistance administrative des services
Accueil physique et téléphonique du public / Renseignement et orientation du public :
Gestion du standard et transfert aux services ou prise de messages
Gestion de la boite mail de la communauté de communes avec transfert aux services
Réception, enregistrement et orientation du courrier arrivé et courrier départ vers les services.
Gestion des formulaires à disposition des usagers
Gestion des réservations des salles de réunion
Gestion des réservations des véhicules
Assistance administrative :
Gestion des archives (rangement, tri, tenue de registre) de la communauté de communes
Accueil en lien avec le service tourisme (suite à la fermeture du BIT d'Ambazac)
Gestion du stock et des commandes de fournitures et papier (en lien avec les marchés publics)
Aide à l'organisation des réunions, bureaux, conseils...
Aide ponctuelle selon les périodes de l'année à l'ensemble des services
Missions complémentaires nécessaires à l'exercice du service public au sein de la collectivité
Profil recherché
Compétences nécessaires :
- Compétences professionnelles :
Techniques d'accueil, règles de communication / Organisation et activités des services / Organisation et organigramme de la collectivité
Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet
Techniques de régulation / Techniques de communication téléphonique
Techniques de médiation / Techniques de secrétariat / Techniques de recherche d'information
Gérer un planning de réservation
Capacité d'organisation
Règles d'archivage (les archives publiques sont soumises à des règles relevant du livre II du Code du patrimoine)
Excellente rédaction écrite
- Qualités relationnelles :
Savoir travailler en équipe et être solidaire
Ponctualité, dynamique, motivé, tolérant, sens de l'écoute
Discrétion professionnelle
Qui sommes-nous ?
La Communauté de Communes ELAN est un territoire périurbain et rural, qui se situe en Haute-Vienne, à proximité de Limoges (2ème pôle urbain de Nouvelle-Aquitaine) et du département de la Creuse.
Créée le 1er janvier 2017 suite à la fusion de 3 Communautés de communes, ELAN comprend 28 311 habitants, réunit 24 communes et s'organise autour de trois pôles structurants : Ambazac, Bessines-sur-Gartempe et Nantiat. Elle est constituée d'environ 110 agents répartis dans toutes les structures et services du territoire.
Il propose un cadre de vie de qualité avec des milieux naturels et des paysages préservés mais aussi :
- une offre de services marchands (commerces, artisanat, prestations de soins, de loisirs) et non marchands (crèches, ALSH, écoles, EPHAD, écoles de musique, bibliothèques) diversifiée et accessible ;
- un bon niveau en équipements culturels et sportifs ;
- un tissu associatif dynamique proposant un panel diversifié d'activités de loisirs et de solidarité ;
- des conditions satisfaisantes de circulation favorisées par un réseau routier et ferroviaire de proximité adapté ;
- un marché de l'immobilier accessible et des dispositions d'accès à la propriété favorables.
À propos de l'offre
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Adresser CV et LETTRE de motivation à l'attention de
Monsieur le Président de la Communauté de Communes ELAN
Soit par mail : service.rh@elan87.fr
Soit par courrier : 13 rue Gay-Lussac 87240 AMBAZAC
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
