Chargé d'accueil à l'Administration Générale et Officier d'Etat Civil (H/F) - Mairie de PLAISIR
Référence : O078251021001190
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plaisir
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au c½ur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d'une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d'avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Espace Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain. La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle :
Un Chargé d'accueil à l'Administration Générale et
Officier d'Etat Civil - H/F
Au sein de la Direction des Relations citoyennes
Catégorie C, filière administrative
? Impératif/spécificité
* Horaires :
o Le lundi : 13 h 30 - 19 h30
o Du mardi au vendredi : 8h45 - 12h15 et 13 h30 - 17 h30
o Le samedi matin : 9h à 12h en alternance (2 par mois)
o Très ponctuellement, le samedi après-midi : pour les mariages
* Congés en alternance
* Cycle de travail : 36h hebdomadaire (+ les samedis sont comptabilisés en heures de récupération)
? Mission principale
Sous l'autorité de la Responsable AG / EC :
Activités principales du Poste
- Accueillir les usagers
- Assurer l'accueil téléphonique
- Instruire et enregistrer les demandes et les remises de cartes nationales d'identité (CNI) et passeports
- Attestations d'accueil, recueillir et vérifier la complétude des dossiers
- Gérer le suivi des demandes de pièces d'identité en lien avec la Préfecture
- Gérer les demandes de travaux au cimetière
- Enregistrer les demandes d'achats des concessions
- Instruire et enregistrer les recensements citoyens
Activités spécifiques du Poste
En qualité d'officier d'état-civil :
- Informer, recueillir, vérifier les dossiers mariages et de PACS , les changements de nom ou de prénoms et les déclarations de décès et de reconnaissance
- Rédiger, délivrer et mettre à jour les actes d'état civil
- Mettre à jour et délivrer les livrets de famille
Activités ponctuelles du Poste
- Participer à l'organisation et au déroulement d'un scrutin
- Instruire les dossiers de CNI/passeport en déplacement sur le territoire (Plaisir et alentours) avec un dispositif de recueil mobile
- Préparer les cérémonies de mariages
- Assurer un renfort ponctuel au Guichet Unique
Profil recherché
PROFIL
Connaissances :
* De la ville
* De l'organisation de la collectivité (organigramme des services, élus, etc.)
* Maîtrise du pack office
* Capacités d'adaptation notamment aux nouveaux logiciels et applications ville
Polyvalent, vous avez le sens de l'accueil et aimez informer, de plus vous savez gérer les réclamations.
Vous faites preuve de discrétion, de courtoisie, et de disponibilité.
Enfin, vous avez le sens du service public et un sens avéré du travail en équipe.
Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues.
Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Qui sommes-nous ?
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, Plaisir, 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un cadre de vie d'une exceptionnelle qualité.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 20/12/2025
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
