Chargé d'accueil, administration, suivi pédagogique et artistique (h/f) - Rosny-sous-Bois
Référence : O093250718001313
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rosny-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil, secrétariat administratif et relation aux usagers
L'agent(e) accueille, renseigne et oriente les usagers. Il (elle) ouvre et ferme le bâtiment et en assure la sécurité, ainsi que celle des personnes présentes. Selon les orientations données par directeur du conservatoire et en relation le Conseiller aux études et les coordinateurs de département, l'agent(e) contribue à la préparation et à la réalisation des manifestations artistiques et pédagogiques du conservatoire.
L'agent(e) participe également à l'organisation et la préparation des manifestations du conservatoire ainsi qu'au suivi de la communication et relation au public.
Accueillir le public
- Accueillir et informer les usagers et le public
- Diffuser les informations relatives au fonctionnement courant du conservatoire (affichages, courriels...) à destination des élèves, parents d'élèves et usagers du conservatoire
- Assurer la sécurité du bâtiment et des personnes
Assurer des missions de secrétariat courant
- Participer à l'organisation et au suivi du fonctionnement courant du conservatoire
- Envoyer les informations aux familles relatives au fonctionnement du conservatoire (absence d'un enseignant, modification d'emploi du temps...)
- Suivre les pointages de présences des élèves, les plannings d'occupation des salles.
Préparer et suivre les manifestations artistiques et pédagogiques
- Participer à l'organisation de la saison artistique du conservatoire
- Participer à la préparation des documents relatifs à la saison artistique du conservatoire, en lien avec les coordinateurs de département et le conseiller aux études
- Contribuer au suivi opérationnel des manifestations du conservatoire, à l'accueil des artistes invités, des associations, ...
Participer à la vie de l'établissement
- Participer aux réunions d'équipes
- Prendre part à l'organisation des évènements et manifestations du conservatoire
Profil recherché
- Formation de niveau IV Bac professionnel secrétariat ou expérience significative dans ce type de poste
Connaissances :
- Connaissance dans le secteur de la culture
- Bon rédactionnel
Compétences techniques :
- Technique du secrétariat
- Maitriser les outils informatique (Publisher, Word, Excel, Powerpoint, Concerto, Outlook)
- Connaissance des outils de base de communication.
Compétences comportementales :
- Avoir le sens du contact et de l'écoute
- Avoir une appétence pour la créativité
- Etre organisé(e)
- Etre responsable
- Etre vigilant(e)
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens de l'écoute
- Etre assidu(e) et ponctuel(le)
- Etre polyvalent(e)
Qui sommes-nous ?
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
