Chargé d'accueil agence postale et citoyenneté - COMMUNE DE KUNHEIM
Référence : O068250425001163
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Kunheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- assurer la tenue de l'Agence Postale Communale
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité et de service rendu à la population ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
Profil recherché
- connaissances informatiques et bureautiques (Word - Excel)
- la maîtrise des logiciels métier Berger Levrault constituerait un atout
- pratique de l'allemand
- goût du travail en équipe
- qualités relationnelles et aptitudes à la communication tous publics
- rédactionnelles, parfaite maîtrise de la langue française (à l'écrit comme à l'oral)
- motivation, sens de l'organisation, rigueur, autonomie, discrétion, réactivité, disponibilité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Madame la Maire de 68 320 KUNHEIM - 56, rue Principale - ou par courriel à mairie@kunheim.fr
Pour toute information complémentaire, merci de contacter Carine Ielmini (secrétariat général) au 03 89 78 89 01.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
