Chargé d'accueil, des CNI et des passeports (h/f) - Commune de NAZELLES NEGRON
Référence : O037251211000527
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nazelles-Négron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueillir, orienter et renseigner le public.
Assurer l’instruction des CNI/passeports et des actes d’état civil. Assurer la gestion des élections.
Accueillir et orienter les administrés
• Accueillir le public sur place ou par téléphone
• Identifier les demandes, informer et orienter le public
• Assurer le suivi des demandes de travaux aux services techniques
Assurer la gestion des demandes de CNI/passeports
• Assurer les rendez-vous des dépôts de dossiers et remises des titres
• Traiter les demandes de cartes d’identité, de passeports et de titres de séjours
• Informer les usagers sur la réglementation en matière de CNI/passeports
• Contrôler la validité des dossiers, les transmettre aux autorités compétentes et délivrer les documents
• Vérifier l’authenticité des actes et des documents et alerter en cas de doute
Assurer les services à la population
• Identifier les demandes, informer, orienter le public vers les organismes compétents
• Gérer le recensement militaire, établir les arrêtés d’autorisation de débits de boisson …
• Prendre acte des déclarations diverses par l’établissement de récépissés (ventes au déballage, déclaration de création de gîtes…)
Instruire et constituer les actes d’état civil
• Prendre acte des déclarations relatives à l’état civil
• Apprécier les demandes et contrôler l’authenticité des attestations fournies
• Traiter les dossiers (mariage…), délivrer les différents actes
• Tenir à jour les registres
Effectuer la gestion des élections
• Procéder aux inscriptions électorales
• Assurer la gestion des procurations
• Assurer la logistique des élections politiques
• Etablir les procès-verbaux lors des élections
Assurer un suivi des demandes de renseignements administratifs et établissement de courriers et mails.
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Permanence tous les samedis
Disponibilité en fonction des cérémonies
Mobilisation lors des élections (dépouillement)
Profil recherché
Utiliser les techniques de secrétariat, outils bureautiques (logiciels métiers, traitement de texte et tableur, utilisation d’internet et boite de messagerie)
Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir réceptionner et traiter les demandes de CNI/passeports
Maitriser le logiciel CNI/passeports
Savoir traiter et suivre les dossiers administratifs
S’exprimer à l’oral et à l’écrit
Identifier et gérer les priorités
Avoir un sens aigu du service public
Etre concerné par l’image positive du service public et de la collectivité
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter l’obligation de réserve
Accueillir le public avec amabilité
Etre capable de faire face à tout type de public en d’adaptant à son interlocuteur
Etre méthodique et rigoureux
Etre capable de s’adapter à des tâches et environnements divers
Avoir l’esprit d’initiative et de décision
Savoir anticiper
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Rue Louis Viset
37530 NAZELLES NEGRON
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 10/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
