Chargé d'accueil des lecteurs et du suivi des tâches liées à la communication du document H/F
Référence : 2025-2021556
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole du Louvre (EDL)
- Localisation : PLACE DU CARROUSEL PALAIS LOUVRE/PORTE JAUJARD 75038 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’agent est rattaché à l’équipe Accueil et conservation
Gestion matérielle des collections :
Assurer la coordination de la gestion matérielle des collections en libre-accès : organisation du rangement fin (répartition des secteurs à ranger), mise à jour de la signalétique en rayons, suivi et mise en rayon des nouveautés…
Assurer le rangement fin et reclassement des collections
Participer à la gestion de collections en libre-accès en collaboration avec les chargés de collection : refoulement, récolement, désherbage
Assurer l’équipement des collections, petites réparations, cotation, recotation des documents
Assurer la mise en rayon des ouvrages
Gestion des fournitures liées à l’équipement des collections et à la signalétique
Service aux publics :
Accueil, orientation des lecteurs, renseignement bibliographique sur place et à distance
Participation à la gestion des services aux usagers (objets trouvés, réservation, demande en silo, etc.)
Rangement des collections en libre accès et la communication des documents en accès indirect
Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (multicopieur, automate de prêt/retour, ordinateurs en libre-accès…)
Gestion et suivi des relances des documents en retard
Gestion des espaces et équipements (ordinateurs, automate, photocopieurs…)
Gestion des nouveautés : suivi, mise en place et renouvellement des nouveautés
Gestion des commandes :
Gestion des commandes des monographies : envoi, suivi et réception des commandes, relation avec les fournisseurs, suivi de la facturation
Préparation et réception des trains de reliure : relation avec les fournisseurs, suivi des livraisons et de la facturation
Profil recherché
Compétences techniques :
• Connaissances de base en matière de techniques documentaires (typologie des documents, principes élémentaires en matière de classement des collections imprimées, notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues, les modalités de consultation et de gestion des collections)
• Connaissance des règles fondamentales de la conservation des documents imprimés
• Expérience en matière d’équipement et de réparation d’ouvrages
• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
• Outils bureautiques et de messagerie : maîtrise
• Aisance et pratique des logiciels bureautiques
• L’expérience d’un ou plusieurs logiciels documentaires (SIGB) serait un plus
Savoir-faire :
• Solide sens pratique -
• Sens de l’organisation
Compétences comportementales :
• Sens de l’accueil du public et du service public
• Rigueur
• Ponctualité
• Réactivité
• Disponibilité et dynamisme
• Discrétion
• Sens du travail en équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’École du Louvre est un établissement public d’enseignement supérieur du ministère de la Culture fondé en 1882 et implanté au sein du Palais du Louvre.
L’École dispense des cours d’archéologie, d’histoire de l’art, d’épigraphie, d’anthropologie, d’histoire des civilisations et de muséologie. 90 personnels permanents et 1 000 enseignants vacataires concourent à assurer le fonctionnement scientifique, pédagogique et administratif de l’École qui reçoit et forme chaque année plus de 1 800 élèves et 16 000 auditeurs à Paris, en région et sur son Campus numérique.
École du Louvre, Palais du Louvre, Porte Jaujard, Place du Carrousel, 75038 Paris cedex 01
Descriptif du service
Au sein de la direction des études de l’école du Louvre, le service de la scolarité comprend 17 agents pour gérer les cursus des élèves depuis leur candidature à l’École jusqu’à leurs diplômes. Le service se déploie en quatre secteurs en interaction : admissions et inscriptions, enseignement et plannings, examens et diplômes, vie scolaire
Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité du responsable du secteur enseignements et plannings, de la cheffe de service et de son adjointe
Liaisons fonctionnelles
L’agent est amené à travailler avec les autres agents du service de la scolarité ainsi qu’avec les autres services de l’École (service juridique et financier, service RH…)
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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L’École du Louvre fonctionne selon le calendrier universitaire avec des variations d’activités tout au long de l’année (inscriptions, examens, vacances scolaires…).
Permanences hebdomadaires de service public dont une soirée jusqu’à 19h et une ouverture de la bibliothèque à 9h (travail partiellement posté)
Contact avec le public
Congés obligatoires entre Noël et le jour de l’an et la semaine autour du 15 août48 jours de congés annuels fixés selon le calendrier universitaire (dont 1 semaine de fermeture à Noël et 4 semaines)
Carte culture, restaurant administratif subventionné à proximité, association du personnel et action sociale du Ministère de la culture
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie C, corps principal de Adjoint technique d'accueil de surveillance et de magasinage et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 1 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
