CHARGE D'ACCUEIL, ELECTIONS ET ARCHIVES - MAIRIE DE SAINT-DENIS-DE-PILE
Référence : O033251204001687
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Denis-de-Pile
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Saint Denis de Pile est située à 10 minutes de Saint Emilion et de Libourne, 45 minutes de Bordeaux. 5 800 dionysiens vivent et bénéficient de sa situation centrale au cœur du Libournais et de son dynamisme associatif, social et culturel (BOMA, l’Accordeur, festival Musik à Pile). L’Isle, affluent de la Dordogne, borde la commune, sa Charteuse et son parc. La ville bénéficie d’une gare, du passage de l’A89 et du réseau de bus gratuit CALIBUS.
En plein essor, la ville de Saint denis de pile recrute un chargé d’accueil, élections et archives, à temps complet (adjoint administratif territorial), à compter du 1er mars 2026.
Sous la responsabilité de la directrice des affaires générales, juridiques et administratives, vous aurez pour missions d’assurer l’accueil du public et les services à la population dans le domaine des élections et des archives municipales.
Activités principales :
1) accueillir, orienter et renseigner le public en alternance avec l’officier d’état-civil
- accueillir et renseigner le public sur place et par téléphone
- gérer et afficher les informations
2) organiser et suivre les opérations électorales
- suivre la tenue des listes électorales et préparer la liste préparatoire pour la désignation des jurés d’assises
- préparer les scrutins dont l’animation de la commission de contrôle, les éléments de vote et documents pour la tenue des bureaux, l’envoi des cartes électorales
- élaborer les documents post-électoraux
3) régir les archives municipales
- classer et archiver les documents qui sont déposés aux archivages par les services
- établir les bordereaux d’élimination et les procès-verbaux de recolement
4) en cas d’absence, intervenir sur les autres secteurs du service
- délivrer les documents administratifs (attestations, certificats …) et livrets de famille
- réceptionner et constituer les actes d’état-civil (naissance, mariage, décès …)
- assurer la tenue administrative des registres d’état-civil
- établir les dossiers de mariage, PACS
- gérer les cimetières, les concessions et les espaces funéraires (dont la délivrance et le contrôle des concessions, préparer les travaux d’implantation des concessions) conformément au règlement des cimetières
- assurer la gestion des arrêtés municipaux : affichage, archivage et tenue des registres correspondants
- enregistrer et délivrer les cartes nationales d’identité et les passeports
Profil recherché
Savoirs
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et de l’action communale (environnement institutionnel et les partenaires locaux)
- Connaître la législation et la réglementation (dans le domaine : funéraire, élections, état-civil, droit des étrangers)
- Connaître les règles de rédaction des actes administratifs (état-civil, arrêtés, décisions du maire …)
- Connaître les règles d’archivage
- Connaître les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Connaître les techniques rédactionnelles
Savoir-faire
- Rédiger un acte d’état-civil
- Rédiger des actes à partir d’un progiciel
- Organiser un scrutin
- Respecter les délais réglementaires
- Lire des documents juridiques (circulaires, textes de lois, décrets)
- Accueillir et renseigner la population
- Recueillir les documents et les classer (archives)
- Participer à la mise en œuvre des projets
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des logiciels métier (Gescime, Littera, Angelie, Athéna).
- Rendre compte
- Travailler en équipe
- Communiquer
- Assurer la transmission de l’information
- S’adapter aux différentes situations
- Gérer la polyvalence et les priorités
- Gérer les situations difficiles et les urgences
- Accueillir le public avec amabilité
Savoir-être : rigoureux, discret et patient.
À propos de l'offre
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Profil : Expérience sur les élections et la gestion des archives est exigée.
Informations complémentaires :
-Recrutement statutaire (mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut en CDD selon la législation en vigueur.
-Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prestations sociales versées par le CNAS, participation au contrat de prévoyance, santé : possibilité d’adhérer à une mutuelle communale ou participation financière pour un contrat labellisé.
Pour candidater, adresser votre lettre de motivation, votre curriculum vitae et votre dernier bulletin de salaire au plus tard le 4 janvier, à l’attention de Mme le Maire,
Soit par mail assistant-rh@mairie-saintdenisdepile.fr
Soit par voie postale à : Mairie, place Verdun, 33910 Saint denis de pile
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter, Mme NEBOUT, assistante de gestion finances et ressources humaines (tél 05 57 55 44 27).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
