Chargé d'accueil et administration (h/f) - L'Ile-Saint-Denis
Référence : O093250708001862
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Île-Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueillir un public divers et intergénérationnel (séniors, jeunes, parents, usager.ères)
Informer et orienter les usagers.ères
Apporter un appui administratif et financier sur la gestion de l'Ecole des Arts
Apporter un appui dans la mise en place des programmes d'actions culturelles sur la ville en lien avec le programme du Théâtre Jean Vilar, de l'Ecole des Arts et de la Galerie Longue Vue
Missions :
Participer à l'organisation de la gestion administrative
Gérer la réservation des salles et tenue à jour (hebdomadaire) du planning de l'équipement
Effectuer le suivi du secrétariat, de l'administration et de la comptabilité de l'Ecole des Arts
Aider à l'organisation des activités
Garantir la qualité de l'accueil, de l'image renvoyée par la structure et la bonne orientation interne et externe des usager.ères
Missions d'accueil : accueil physique, téléphonique et renseignements du public, information des usager.ères, création et mise à jour d'outils d'amélioration de la gestion de l'Ecole.
Missions administratives :
Gestion et suivi du planning des professeurs de l'Ecole des Arts, des évènements organisées par le pôle culture
Gestion et suivi des inscriptions des élèves de l'Ecole des Arts
Gestion et suivi des fournisseurs (demande de tiers, bons de commandes, suivi des paiements)
Suivi de l'absentéisme des élèves
Mise en place de catering, préparation des réunions, mise à jour des outils de suivi et des répertoires de coordonnées
Classement, archivage, appui à la responsable de l'action culturelle dans la préparation des grands évènements (relance téléphonique, tâche administrative,)
Relation avec les professeurs, information et coordination de leurs besoins logistiques et administratifs
Profil recherché
Connaissance de la bureautique (word, excel, powerpoint)
Savoir-être :
- Grande disponibilité (souplesse d'horaires, interventions certains week-ends et en soirée),
- Réactivité,
- Organisation et rigueur,
- Sens de la communication et de l'écoute,
- Qualités relationnelles et diplomatie,
- Sens du travail en équipe et en transversalité,
- Aptitude à la négociation.
Spécificités du poste :
1607H annuelles et 37h30 hebdomadaires selon les horaires d'ouverture de l'accueil de l'Ecole des Arts, Régime de travail en vigueur/ travail du mardi au samedi (horaires variables)
Compétences techniques
Bonne connaissance des Collectivités territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale
Rémunération : Statutaire / I.F.S.E. / Prime annuelle / Prévoyance / Participation mutuelle / Comité des ½uvres sociales
Qui sommes-nous ?
Dotée de près de 9000 habitants, L'Île-Saint-Denis fait partie de l'Etablissement Public Territorial Plaine Commune et du Département de la Seine-Saint-Denis. La ville construit son projet autour de 3 axes forts : l'écologie, la solidarité et la citoyenneté. Mohamed Gnabaly, Maire de L'Ile-Saint-Denis et vice-président de l'AMF depuis 2016, conduit avec les élus du conseil municipal de nombreux projets ambitieux : rénovation urbaine (NPNRU, rénovation de 100 % du patrimoine social, OPAH-RU, ZAC), transition écologique à l'avant garde, mise en uvre de grands projets structurants (PPI conséquent) et la réussite des jeux olympiques et paralympiques (accueil du village olympique et paralympique, festivités internationales).
Dans un contexte d'évolution professionnelle et pour faire suite à la mobilité externe de l'actuel titulaire du poste, la ville recherche sa/son :
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 rue Méchin
93450 L ILE ST DENIS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
