Chargé d'accueil et assistant communication - CDC RETZ-EN-VALOIS
Référence : O002251010000051
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Villers-Cotterêts
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique de l'assistante de direction / RH.
1/ Vous assurez un accueil de 1er niveau et exécutez des tâches administratives courantes.
Vous êtes la personne référente de la bonne exécution de l'archivage dans la collectivité et l'organisez.
2/Vous participez sous l'autorité fonctionnelle de la responsable / Chargée de communication aux missions du service communication. Vous jouez un rôle en amont et en aval sur les différents évènements organisés par la CCRV. Vous assistez le service communication dans ses missions notamment sur le volet communication interne.
Activités et missions :
1- Chargé d'accueil
Accueil de premier niveau physique et téléphonique, intermédiaire entre les différents services et le siège social de la CCRV. Exécution des tâches administratives courantes (fournitures, affichage obligatoire, copies, courriers, gestion des copieurs et des véhicules). Participation à la préparation et au traitement des conseils communautaires
Référent en matière d'archivage pour l'ensemble de la CCRV. Actualisation des procédures, mise en place et suivi. Réfèrent de la base de données protocole.
2- Assistant Communication
Participation aux missions du service communication avec l'ensemble de l'équipe sous l'autorité fonctionnelle du chargé de communication et de la responsable de service
Participation en amont et en aval sur les évènements internes et externes organisés par la collectivité dont la foire -expo de la CCRV (organisation et logistique).
Participation au développement d'outils de communication interne et à la gestion des réseaux sociaux notamment sur la réalisation des vidéos en interne
Gestion de la photothèque.
Profil recherché
Profil du candidat :
Formation en Assistant de direction et/ou communication (minimum BTS)
Expérience dans les domaines si possible.
Permis B exigé,
Maîtrise de l'outil informatique.
Maitrise du montage vidéo serait un plus
Aisance rédactionnelle, expression écrite et orale de qualité.
Polyvalence, dynamisme, esprit d'équipe.
Sens du service public et intérêt pour la coopération intercommunale.
Capacités d'initiative et d'autonomie
Disponibilité demandée sur certains soirs et week-ends
Discrétion
À propos de l'offre
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contact laurent Duchene
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
